Cara Upload Produk Varian di Kasir MPStore untuk Warung dan Konter

Buat pemilik warung, konter, atau toko kelontong yang jualan barang dengan banyak pilihan seperti kaos, sandal, atau aksesoris HP, mencatat stok sering jadi pusing sendiri. Kaos putih ukuran M dan kaos putih ukuran L sebenarnya dua stok yang beda, tapi kalau dicatat manual di buku atau di kasir yang cuma bisa satu nama produk, keduanya gampang tertukar sehingga laporan stok jadi tidak akurat. Ujung-ujungnya, pemilik toko baru sadar barang habis atau kelebihan stok setelah pelanggan komplain, bukan dari laporan kasir. Di kasir MPStore, masalah ini dijawab lewat fitur produk varian — satu nama barang bisa punya beberapa pilihan warna, ukuran, atau atribut lain, dan setiap pilihan tetap punya stoknya sendiri-sendiri di dalam satu produk induk yang sama.

Apa Itu Produk Varian di Kasir MPStore?

Produk Varian adalah salah satu Tipe Produk di menu Stok Barang kasir MPStore yang memungkinkan satu nama barang memiliki beberapa pilihan seperti warna, ukuran, atau atribut lainnya, dengan stok yang tercatat terpisah untuk setiap pilihannya. Dengan tipe ini, pemilik warung atau konter tidak perlu membuat entri produk baru satu-satu untuk setiap variasi barang yang sama.

Sebagai perbandingan, saat menambah barang lewat opsi Input Biasa, satu produk dicatat sebagai satu item tunggal tanpa sub-pilihan. Produk Varian dipakai ketika barang yang sama punya beberapa opsi yang perlu dipisah stoknya, misalnya kaos dengan pilihan warna hitam, putih, dan merah dalam satu nama produk.

Siapa yang Paling Butuh Fitur Produk Varian?

Fitur ini paling terasa manfaatnya untuk toko kelontong dan warung yang menjual barang non-sembako dengan banyak pilihan atribut, seperti pakaian, sepatu dan sandal, aksesoris HP (case, kabel data warna-warni), atau alat tulis dengan berbagai warna. Toko yang produknya seragam tanpa variasi, misalnya warung yang cuma jual beras dan minyak curah, tidak terlalu membutuhkan fitur ini karena setiap barangnya sudah cukup dicatat sebagai Input Biasa.

Pemilik toko yang mempekerjakan karyawan atau kasir shift juga diuntungkan, karena dengan stok per varian tercatat rapi di sistem, kasir tidak perlu menghafal atau menebak sisa stok tiap warna dan ukuran secara manual setiap kali melayani pembeli.

Kapan Fitur Produk Varian Sebaiknya Dipakai?

Produk Varian sebaiknya diatur di awal, yaitu saat pertama kali meng-upload barang yang punya banyak pilihan warna atau ukuran, sebelum mulai mencatat transaksi penjualan sehari-hari. Menyiapkannya lebih dulu membuat laporan stok dan analisa keuangan di kasir MPStore langsung akurat sejak transaksi pertama, karena aplikasi sudah tahu memisahkan stok tiap varian sejak awal.

Di Mana Menu Produk Varian di Aplikasi MPStore?

Menu Produk Varian ada di dalam alur Kasir > Stok Barang > Tambah Barang, tepatnya pada bagian Tipe Produk saat mengisi form tambah barang baru. Merchant yang ingin mengelola stok, mencatat transaksi, dan memantau laba rugi warungnya dalam satu tempat bisa memanfaatkan aplikasi kasir gratis untuk warung dan konter dari MPStore, yang di dalamnya sudah tersedia fitur Produk Varian ini.

Bagaimana Cara Kerja Produk Varian di Kasir?

Cara kerjanya, merchant cukup mendaftarkan satu nama produk lalu mengisi detail varian seperti warna atau ukuran pada satu form yang sama, dan aplikasi akan menyimpan setiap varian dengan stok masing-masing di bawah produk induk tersebut. Setelah produk varian tersimpan, saat kasir melakukan pencatatan transaksi dan memilih produk tersebut, aplikasi otomatis menampilkan pilihan varian yang tersedia sehingga kasir tinggal memilih varian mana yang benar-benar terjual.

Dengan alur ini, satu nama produk di daftar Stok Barang tidak menjadi berantakan meski punya banyak pilihan warna atau ukuran, karena semua varian tetap rapi dalam satu entri produk induk, bukan tersebar sebagai puluhan produk terpisah yang membingungkan saat dicari.

Bagaimana Langkah-Langkah Upload Barang Varian?

Prasyarat: pastikan Anda sudah bisa masuk ke menu Kasir MPStore dan memiliki akses yang cukup (lihat Pengaturan Akses Kasir) sebelum menambahkan produk varian.

1. Buka Aplikasi MPStore, lalu pilih menu Kasir.

   

2. Pilih menu Stok Barang, kemudian klik Tambah Barang. Pilih opsi Input Biasa untuk menambahkan barang satu per satu.

   

   

3. Pada bagian Tipe Produk, pilih Produk Varian, lalu isi form tambah barang dengan lengkap, termasuk detail pada opsi Varian seperti warna, ukuran, atau atribut lainnya.

   

   

4. Setelah semua data dan pengaturan selesai diisi, tekan tombol Simpan Barang untuk menyimpan data produk.
5. Setelah produk tersimpan, ketika melakukan pencatatan transaksi, aplikasi akan menampilkan opsi varian ketika Anda memilih produk varian tersebut.

   

Pertanyaan Seputar Produk Varian di Kasir MPStore

Apa bedanya Produk Varian dengan Input Biasa?

Input Biasa mencatat satu barang sebagai satu item tunggal tanpa sub-pilihan, sedangkan Produk Varian memungkinkan satu nama produk memiliki beberapa pilihan seperti warna atau ukuran yang stoknya tetap tercatat terpisah di bawah produk induk yang sama.

Apakah semua jenis warung perlu pakai fitur Produk Varian?

Tidak. Fitur ini paling bermanfaat untuk toko yang menjual barang dengan banyak pilihan atribut seperti pakaian, sepatu, atau aksesoris HP. Warung yang menjual barang seragam tanpa variasi, seperti sembako curah, cukup memakai opsi Input Biasa.

Bagaimana varian muncul saat mencatat transaksi penjualan?

Setelah produk varian disimpan, saat kasir memilih produk tersebut pada proses Catat Transaksi, aplikasi MPStore otomatis menampilkan pilihan varian yang tersedia sehingga kasir tinggal memilih varian mana yang benar-benar dibeli pelanggan.

Di menu mana pengaturan Produk Varian dilakukan?

Pengaturan ini dilakukan di menu Kasir, tepatnya pada Stok Barang > Tambah Barang, lalu memilih Produk Varian pada bagian Tipe Produk sebelum mengisi detail warna, ukuran, atau atribut lain dari barang yang didaftarkan.

Apakah produk varian tetap bisa dipantau di laporan stok kasir?

Karena setiap varian tercatat dengan stoknya sendiri di bawah produk induk yang sama, data tersebut ikut menjadi bagian dari pencatatan Stok Barang dan Catat Transaksi di kasir MPStore, sehingga pemilik toko tetap bisa memantau pergerakan tiap varian melalui menu-menu tersebut.