Cara Upload Barang Pakai Template di Kasir MPStore

Banyak pemilik warung dan konter merasa proses input produk baru di aplikasi kasir itu makan waktu — harus ketik nama barang, satuan, harga modal, dan harga jual satu per satu, padahal stok yang mau dimasukkan bisa puluhan item sekaligus. Kalau Anda mengalami hal yang sama, upload barang pakai Template di Kasir MPStore adalah jalan pintas yang bisa dicoba supaya input produk baru tidak lagi menyita waktu jualan.

Apa Itu Upload Barang Pakai Template?

Upload Barang By Template adalah cara menambahkan produk ke Stok Barang dengan memilih dari daftar template produk yang sudah tersedia di sistem, atau dengan Scan Barcode kemasan produk, tanpa perlu mengetik detail produk dari awal.

Dengan cara ini, pemilik warung dan konter tidak perlu menuliskan nama barang, kategori, atau deskripsi produk secara manual satu per satu. Sistem sudah menyediakan data dasarnya lewat template, sehingga Anda tinggal melengkapi bagian yang memang khas untuk toko Anda sendiri, yaitu jumlah stok dan harga modal.

Siapa yang Paling Butuh Upload Barang Pakai Template?

Fitur ini paling terasa manfaatnya untuk pemilik warung kelontong dan toko retail yang baru mulai memakai Kasir MPStore dan harus memasukkan banyak produk sekaligus, misalnya saat pertama kali digitalisasi stok atau saat membuka cabang baru.

Konter pulsa yang juga menjual barang fisik seperti aksesoris HP, kartu perdana, atau snack di etalase, dan UMKM yang produknya berupa barang kemasan bermerek (bukan produk buatan sendiri) juga akan lebih cepat input stok lewat template atau scan barcode dibanding mengetik manual satu per satu.

Kapan Upload Barang Pakai Template Dipakai?

Upload barang pakai template paling pas dipakai saat Anda menambah produk baru yang jenisnya umum dan kemasannya sudah bermerek dengan barcode resmi, misalnya minuman kemasan, makanan ringan, atau perlengkapan rumah tangga bermerek.

Kalau produk yang dijual adalah barang racikan sendiri tanpa barcode, seperti gorengan atau kopi campuran buatan warung, opsi Scan Barcode tidak akan menemukan datanya di template, sehingga input manual lewat menu tambah barang biasa tetap jadi pilihan yang lebih pas.

Di Mana Menu Upload Barang Pakai Template di Aplikasi MPStore?

Menu ini ada di dalam Kasir → Stok Barang, lewat tombol Pakai Template yang muncul saat Anda hendak menambahkan produk baru.

Dari layar Stok Barang itu juga tersedia opsi Scan Barcode sebagai jalur alternatif kalau Anda tidak ingin menelusuri daftar template satu per satu dan produk fisiknya ada di tangan.

Bagaimana Cara Kerja Upload Barang Pakai Template?

Cara kerjanya sederhana: sistem MPStore sudah menyimpan katalog template produk umum, lalu Anda tinggal mencari dan memilih produk yang sesuai, atau memindai barcode kemasannya, dan sistem otomatis mengisi deskripsi produknya — Anda hanya perlu melengkapi stok dan harga modal sebelum disimpan.

Setelah data lengkap dan disimpan, produk langsung otomatis masuk ke daftar Stok Barang dan siap dipakai untuk transaksi di kasir. Ini yang membuat proses input produk baru jauh lebih cepat dibanding mengetik detail lengkap satu per satu, apalagi kalau produk yang mau ditambahkan jumlahnya banyak.

Fitur ini adalah bagian dari aplikasi kasir gratis untuk warung dan konter di MPStore, yang juga mencakup pencatatan transaksi, laporan laba rugi, dan manajemen stok dalam satu aplikasi.

Bagaimana Langkah-Langkah Upload Barang Pakai Template?

Prasyarat: Anda sudah memiliki akun Kasir MPStore aktif dan bisa membuka menu Stok Barang.

1. Buka Aplikasi MPStore. Jalankan aplikasi MPStore di perangkat Anda.
2. Masuk ke Menu Kasir → Stok Barang. Pilih menu Kasir, kemudian masuk ke Stok Barang untuk mulai menambahkan produk.

   

3. Pilih Opsi "Pakai Template". Klik tombol Pakai Template. Pilih Telusuri Template untuk membuka daftar template produk yang tersedia.

   

   

4. Pilih Produk dari Template. Telusuri daftar template, lalu pilih salah satu produk atau barang yang ingin dimasukkan ke sistem.

   

5. Pastikan Harga Modal yang diisi sudah benar sebelum menyimpan. Harga modal ini jadi dasar perhitungan laba rugi otomatis di laporan keuangan warung Anda — kalau salah isi di sini, laporan laba juga ikut meleset.

   Lengkapi Data Produk. Isi detail stok dan harga modal sesuai kebutuhan. Pastikan data sudah benar, lalu klik Simpan.

   

6. Barang Tersimpan Otomatis. Produk akan otomatis masuk ke daftar stok barang setelah disimpan.

   

7. Alternatif Input dengan Scan Barcode. Jika tidak menggunakan Telusuri Template, pilih opsi Scan Barcode. Arahkan kamera ke barcode produk.

   

   Sistem akan otomatis mengambil data deskripsi produk dari template. Lengkapi stok dan harga modal jika diperlukan, lalu simpan.

   

Pertanyaan Seputar Upload Barang Pakai Template

Apa bedanya Pakai Template dengan input produk manual?

Pakai Template mengambil deskripsi produk langsung dari katalog template yang sudah tersedia di sistem, jadi Anda cukup melengkapi stok dan harga modal. Input manual mengharuskan Anda mengetik semua detail produk sendiri dari awal, cocok untuk barang racikan sendiri yang tidak ada di template.

Apakah semua produk warung ada di daftar template?

Template mencakup produk-produk umum bermerek yang biasa dijual di warung, konter, dan toko retail. Produk buatan sendiri tanpa barcode resmi biasanya tidak tersedia di template, sehingga perlu ditambahkan lewat input manual di Stok Barang.

Apakah scan barcode bisa dipakai untuk semua kemasan produk?

Scan Barcode bekerja untuk produk yang barcode-nya sudah terdaftar di template MPStore. Kalau barcode belum dikenali sistem, Anda tetap bisa melengkapi data produk secara manual setelah proses scan.

Kenapa saya perlu mengisi Harga Modal saat upload lewat template?

Harga Modal wajib diisi karena angka ini menjadi dasar perhitungan laba rugi otomatis di laporan keuangan Kasir MPStore. Template hanya mengisi deskripsi produk, sedangkan harga modal tetap harus disesuaikan dengan harga kulakan Anda sendiri.