Cara Catat Transaksi di Kasir MPStore

Banyak pemilik warung dan konter masih mencatat penjualan di buku tulis, atau bahkan tidak mencatat sama sekali karena dianggap merepotkan saat toko sedang ramai pembeli. Akibatnya, di akhir hari sulit tahu berapa omzet yang masuk, barang apa yang paling laku, dan apakah ada selisih uang di laci kasir. Kalau Anda mengalami hal ini, cara catat transaksi di Kasir MPStore bisa jadi solusi paling praktis, karena setiap penjualan langsung tersimpan rapi di aplikasi tanpa perlu tulis tangan.

Apa Itu Catat Transaksi di Kasir MPStore?

Catat Transaksi adalah menu di aplikasi Kasir MPStore yang digunakan untuk mencatat setiap penjualan, mulai dari memilih barang yang dibeli pelanggan, menghitung total tagihan, memproses pembayaran, sampai mencetak atau mengirim struk. Catat Transaksi adalah pusat kegiatan jual-beli harian warung atau konter Anda di dalam aplikasi Kasir MPStore. Setiap kali ada pembeli datang, menu inilah yang dibuka kasir untuk menyelesaikan transaksinya, dan hasilnya otomatis masuk ke laporan keuangan tanpa perlu direkap ulang secara manual.

Siapa yang Paling Butuh Fitur Catat Transaksi?

Fitur ini paling dibutuhkan oleh pemilik warung, konter pulsa, dan UMKM yang ingin setiap penjualan tercatat rapi, terutama yang mempekerjakan karyawan sebagai kasir sehingga pemilik tidak selalu berjaga di toko. Dengan Catat Transaksi, pemilik bisa memantau dari jarak jauh berapa transaksi yang terjadi hari itu, produk apa yang dijual, dan siapa kasir yang memprosesnya. Warung kelontong yang menjual barang fisik sekaligus produk digital seperti pulsa atau token listrik juga sangat terbantu, karena kedua jenis penjualan itu bisa dicatat dari menu yang sama.

Kapan Catat Transaksi Dipakai?

Catat Transaksi dipakai setiap kali terjadi penjualan, baik itu barang yang sudah terdaftar di stok, barang yang belum terdaftar seperti kantong plastik berbayar, maupun produk digital yang ingin ikut masuk ke sistem kasir. Menu ini juga dipakai saat pelanggan membayar tunai penuh, membayar sebagian, atau bahkan saat pelanggan berhutang dan pembayarannya baru bisa dilunasi belakangan. Jadi bukan hanya untuk transaksi lunas, tapi juga untuk mencatat piutang pelanggan agar tidak lupa siapa yang masih punya tanggungan.

Di Mana Menu Catat Transaksi di Aplikasi MPStore?

Menu Catat Transaksi ada di dalam menu Kasir pada aplikasi MPStore, tepat di bagian yang sama dengan Stok Barang dan Laporan Keuangan. Untuk membukanya, buka aplikasi MPStore, pilih menu Kasir, lalu klik Catat Transaksi.

Bagaimana Cara Kerja Catat Transaksi?

Catat Transaksi bekerja dengan alur sederhana: kasir memilih barang yang dibeli, sistem menghitung total tagihan, lalu kasir memproses pembayarannya sesuai kondisi pelanggan — lunas atau berhutang — dan terakhir mencetak atau mengirim struk. Ada tiga cara memilih barang, yaitu memilih dari daftar Produk yang sudah terdaftar di stok, mengetik Manual untuk barang yang belum terdaftar, atau memilih Produk Digital untuk mencatat penjualan pulsa dan produk digital lain agar ikut masuk ke sistem kasir. Setelah barang dipilih, kasir bisa melengkapi informasi tambahan seperti nama pelanggan atau nomor meja, dan mengaktifkan PPN jika toko memang mengenakan pajak pada transaksinya.

Bagaimana Langkah-Langkah Catat Transaksi?

Prasyarat: pastikan produk yang ingin dijual sudah diunggah lebih dulu lewat menu Stok Barang, agar bisa langsung dipilih saat Catat Transaksi.

1. Buka aplikasi MPStore, pilih menu Kasir, lalu klik Catat Transaksi.

   

2. Pilih barang yang dibeli pelanggan. Ada tiga opsi: Produk untuk memilih atau memasukkan produk yang akan dicatat transaksinya, Manual untuk barang yang tidak ada di daftar seperti plastik berbayar dengan memasukkan nama dan harga barang secara manual, serta Produk Digital untuk mencatat produk digital agar masuk ke sistem kasir.

   

3. Pada tahap Tagih/Proses, lengkapi informasi tambahan seperti nama pelanggan, nomor meja, atau detail lainnya. Aktifkan PPN jika diperlukan.

   

4. Jika hanya ingin mencatat transaksi tanpa langsung menyelesaikan pembayaran, pilih opsi Simpan Transaksi pada tahap Simpan/Proses.

5. Tahap ini menyangkut uang yang diterima dari pelanggan, jadi pastikan nominal dan metode pembayaran sudah benar sebelum menyimpan, karena transaksi yang sudah tersimpan akan langsung masuk ke laporan keuangan toko.

   Pada tahap Bayar, terdapat dua pilihan. Jika pelanggan berhutang, pilih Belum Lunas lalu tentukan Hutang Penuh (tidak ada pembayaran sama sekali) atau Sebagian (masukkan uang muka yang dibayarkan). Jika pelanggan membayar tuntas, pilih Lunas lalu pilih metode pembayaran, misalnya Tunai. Jika uang yang diberikan lebih dan ada kembalian, masukkan nominal uang yang diberikan dan sistem otomatis menghitung kembaliannya.

   

6. Terakhir, pilih untuk Cetak atau Kirim Struk transaksi sesuai kebutuhan pelanggan.

   

Pertanyaan yang Sering Diajukan seputar Catat Transaksi di Kasir MPStore

Apakah barang yang belum terdaftar di stok bisa langsung dicatat transaksinya?

Bisa. Saat memilih barang di Catat Transaksi, gunakan opsi Manual untuk memasukkan nama dan harga barang secara langsung, tanpa perlu barang tersebut sudah terdaftar di menu Stok Barang. Opsi ini cocok untuk item seperti kantong plastik berbayar yang jarang dianggap perlu didaftarkan sebagai produk tetap.

Bagaimana kalau pelanggan membayar tidak tunai penuh atau berhutang?

Pada tahap Bayar, pilih opsi Belum Lunas. Anda bisa memilih Hutang Penuh jika pelanggan sama sekali belum membayar, atau Sebagian untuk memasukkan uang muka yang sudah dibayarkan. Dengan begitu, sisa tagihan pelanggan tetap tercatat rapi di sistem dan tidak mengandalkan ingatan kasir.

Apakah penjualan produk digital seperti pulsa juga bisa dicatat lewat menu ini?

Bisa, dengan memilih opsi Produk Digital saat memilih barang di Catat Transaksi, penjualan produk digital ikut masuk ke sistem kasir. Perlu diingat, agar transaksi Pulsa/PPOB otomatis ikut tercatat tanpa perlu dimasukkan manual, fitur Simpan Transaksi Digital Otomatis di Connect Transaksi Pulsa/PPOB perlu diaktifkan lebih dulu.

Apa bedanya opsi Simpan Transaksi dengan menyelesaikan pembayaran langsung?

Opsi Simpan Transaksi dipakai jika Anda hanya ingin mencatat transaksi tanpa langsung menyelesaikan pembayarannya saat itu juga, misalnya untuk pesanan yang akan diambil atau dibayar nanti. Sementara itu, jika ingin langsung menuntaskan pembayaran, transaksi dilanjutkan ke tahap Bayar untuk memilih status Lunas atau Belum Lunas.