Banyak pemilik warung dan konter masih mencatat hutang piutang warung di buku tulis atau sekadar mengandalkan ingatan siapa yang belum bayar. Cara ini gampang membuat catatan hilang, angka tertukar, halaman buku sobek, atau pelanggan lupa berapa jumlah hutangnya sendiri. Ujung-ujungnya pemilik warung yang harus menombok atau sungkan menagih karena tidak punya bukti yang jelas. Di aplikasi kasir MPStore, ada menu khusus yang membantu warung mencatat hutang pelanggan maupun hutang ke supplier secara rapi dan bisa dicek kapan saja tanpa harus membongkar buku catatan lama.
Apa Itu Fitur Hutang Piutang di Kasir MPStore?
Hutang Piutang adalah menu di kasir MPStore untuk mencatat transaksi hutang yang belum lunas, baik hutang pelanggan ke warung maupun hutang warung ke supplier, lengkap dengan proses pelunasannya. Menu ini memisahkan dua arah hutang sekaligus: siapa yang berhutang ke warung, dan ke siapa warung sendiri berhutang, sehingga tidak lagi tercampur dalam satu catatan yang membingungkan.
Siapa yang Paling Butuh Mencatat Hutang Piutang?
Warung dan konter yang terbiasa memberi kelonggaran bayar ke pelanggan langganan, serta yang sering mengangsur pembelian barang ke distributor atau supplier, adalah yang paling terbantu oleh fitur ini. Warung kelontong dengan pelanggan tetap biasanya menghadapi permintaan "dicatat dulu ya" hampir tiap hari, sementara di sisi lain warung sendiri kadang belum melunasi kulakan barang ke agen. Tanpa pencatatan digital, dua arus hutang ini gampang lupa dan berisiko merugikan warung — baik karena pelanggan tidak pernah ditagih, maupun karena warung sendiri lupa sudah berhutang berapa ke supplier mana. Konter pulsa yang sering melayani pelanggan titip bayar tagihan juga bisa memakai fitur yang sama untuk mencatat siapa yang belum menyelesaikan pembayarannya.
Kapan Hutang Piutang Perlu Dicatat?
Hutang perlu dicatat begitu transaksi terjadi dan pembayaran belum tuntas — baik saat pelanggan membeli barang tapi baru membayar sebagian, maupun saat warung menerima kulakan dari supplier dengan sistem bayar belakangan. Buku tutorial MPStore juga mencatat bahwa pencatatan bisa dilakukan untuk hutang yang sudah terjadi di masa lalu, cukup dengan mengisi tanggal transaksi pada formulir, sehingga warung tidak perlu menunggu sampai hutang lunas baru mulai mencatat. Semakin cepat dicatat sejak transaksi terjadi, semakin kecil kemungkinan detailnya terlupa saat pelanggan akhirnya kembali untuk membayar.
Di Mana Menu Hutang Piutang di Aplikasi MPStore?
Menu Hutang Piutang berada di dalam halaman Kasir aplikasi MPStore, satu tempat dengan fitur pencatatan transaksi dan laporan keuangan lainnya. Karena letaknya menyatu dengan kasir, data hutang piutang bisa dipantau berdampingan dengan laporan penjualan harian tanpa harus berpindah aplikasi.
Capek nagih hutang pelanggan yang lupa dicatat?
Pakai aplikasi kasir gratis MPStore untuk mencatat hutang piutang, transaksi, dan laba rugi warung dalam satu tempat.
Coba Aplikasi Kasir MPStore →Bagaimana Cara Kerja Pencatatan Hutang Piutang di Kasir?
Secara garis besar, warung memilih kontak yang akan dicatat hutangnya, menentukan jenis hutangnya, mengisi nominal, lalu menyimpannya — dan ketika pelanggan atau warung sudah membayar, pelunasan itu dicatat lagi lewat kontak yang sama dengan menentukan tujuan penerimaan dananya. Alurnya dibuat singkat karena kasir yang melayani banyak pelanggan sekaligus butuh proses yang cepat, tanpa harus berpindah-pindah menu saat sedang sibuk. Rincian langkahnya ada di bagian berikutnya.
Bagaimana Langkah-Langkah Mencatat Hutang Piutang?
Pastikan Anda sudah masuk ke akun kasir MPStore sebelum memulai.
- Buka Aplikasi MPStore. Buka aplikasi lalu pilih menu Kasir.
- Pilih Data Hutang Piutang. Masuk ke menu Hutang Piutang, lalu pilih opsi Catat Hutang. Pilih kontak yang akan dicatat hutang atau piutangnya.
- Isi Form Hutang Piutang. Terdapat dua tipe hutang yang dapat dicatat: Hutang Saya (hutang toko) dan Hutang Pelanggan. Selanjutnya lengkapi form dengan benar sesuai data yang diperlukan.
- ⚠️ Perhatikan sebelum lanjut: langkah berikutnya mencatat pembayaran uang sungguhan. Pastikan nominal dan kontak yang dipilih sudah benar sebelum disimpan, karena transaksi pelunasan akan tercatat di laporan keuangan warung.Melunasi Hutang. Untuk melunasi hutang, pilih kontak terkait, kemudian tekan opsi Catat Hutang Piutang.
- Lengkapi Form Pelunasan. Masukkan nominal pembayaran hutang. Tentukan tujuan penerimaan dana untuk mencatat transaksi pelunasan dengan tepat.
- Simpan. Setelah semua data selesai diisi, tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi hutang atau piutang.
Dengan mencatat hutang piutang di aplikasi kasir MPStore, warung punya bukti digital yang bisa dicek kapan saja, tidak lagi bergantung pada catatan kertas yang mudah hilang atau sobek. Karena menu ini menyatu dengan kasir, hutang yang belum lunas maupun yang sudah dibayar bisa ikut terbaca saat pemilik warung mengecek laporan keuangan tokonya secara keseluruhan, bukan dicatat terpisah di media lain.
Pertanyaan Seputar Hutang Piutang Kasir MPStore
Apa bedanya Hutang Saya dan Hutang Pelanggan?
Hutang Saya mencatat hutang milik warung, misalnya ke supplier atau distributor barang. Hutang Pelanggan mencatat hutang pelanggan yang belum melunasi pembeliannya di warung. Keduanya dicatat di menu yang sama tapi dipisah jenisnya supaya tidak tertukar.
Bagaimana jika pelanggan belum pernah terdaftar sebagai kontak?
Anda tetap memilih kontak saat mengisi form Catat Hutang pada langkah kedua di menu Hutang Piutang. Isikan data kontak sesuai yang diminta pada formulir sebelum melanjutkan ke pengisian nominal hutang.
Bisakah mencatat hutang yang sudah terjadi di masa lalu?
Bisa. Buku panduan MPStore menyebutkan bahwa pencatatan hutang piutang bisa dilakukan kapan saja, termasuk untuk hutang yang sudah terjadi sebelumnya, dengan mengisi form Hutang Piutang sesuai data yang diperlukan.
Apakah pelunasan sebagian bisa dicatat, atau harus lunas sekaligus?
Pada langkah Lengkapi Form Pelunasan, Anda memasukkan nominal pembayaran hutang sesuai jumlah yang diterima saat itu. Buku tutorial tidak merinci batasan jumlah, jadi untuk kepastian apakah sistem mendukung pelunasan bertahap secara otomatis, sebaiknya dicek langsung di aplikasi.
Ke mana dana pelunasan hutang tercatat?
Saat mengisi form pelunasan, Anda perlu menentukan tujuan penerimaan dana agar transaksi pelunasan tercatat dengan tepat di laporan keuangan kasir.
