Bagaimana Membuat Payment Link / Invoice Online di MPStore?
Jawaban singkat: Untuk membuat payment link atau invoice online di MPStore, buka menu Kasir → Catat Transaksi, pilih produk yang ingin ditagihkan, klik Buat Link Pembayaran, masukkan PIN untuk verifikasi. Sistem akan menghasilkan link yang bisa dibagikan melalui QR code atau tautan langsung kepada pelanggan untuk melakukan pembayaran.
Payment link atau invoice online adalah fitur canggih di MPStore yang memungkinkan warung dan UMKM untuk menagih pelanggan secara digital tanpa harus menerima pembayaran tunai di tempat. Pelanggan cukup membuka link dan menyelesaikan pembayaran melalui berbagai metode pembayaran digital. Artikel ini menjelaskan langkah demi langkah cara membuat, membagikan, dan mengelola payment link di kasir MPStore.
Apa Itu Payment Link / Invoice Online?
Payment link (tautan pembayaran) atau invoice online adalah URL unik yang dibuat oleh sistem MPStore untuk memudahkan pelanggan melakukan pembayaran tanpa perlu datang ke toko atau melakukan transfer manual. Fitur ini sangat berguna untuk: penjualan pesanan online, tagihan langganan bulanan, pembayaran jauhjauh, dan mengurangi risiko uang belum diterima.
Ketika pelanggan membuka payment link, mereka akan langsung melihat rincian pembayaran yang harus dilakukan, termasuk jumlah uang, deskripsi produk, dan pilihan metode pembayaran (e-wallet, transfer bank, QRIS, dll). Sistem MPStore akan otomatis mencatat pembayaran ke laporan kasir begitu pelanggan selesai membayar.
Langkah-Langkah Membuat Payment Link / Invoice Online
1. Buka Aplikasi MPStore
Pastikan Anda sudah login ke aplikasi MPStore di perangkat Anda (smartphone atau tablet). Aplikasi harus versi terbaru agar semua fitur payment link tersedia dengan sempurna.
2. Masuk ke Menu Kasir → Catat Transaksi
Dari halaman utama aplikasi, pilih menu Kasir di bagian bawah layar. Setelah itu, klik tombol Catat Transaksi untuk memulai membuat invoice online. Menu ini adalah tempat di mana Anda mencatat semua penjualan dan membuat payment link untuk pelanggan.
3. Pilih Produk yang Ingin Ditagihkan
Cari dan pilih produk yang akan Anda tagihkan kepada pelanggan. Anda bisa memilih satu atau lebih produk sesuai dengan pesanan pelanggan. Sistem akan menampilkan harga satuan dan membiarkan Anda menyesuaikan jumlah (qty) produk yang dipesan. Pastikan harga dan jumlah sudah benar sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
4. Periksa Detail Transaksi
Sebelum membuat link pembayaran, sistem akan menampilkan ringkasan transaksi yang berisi total harga, diskon (jika ada), dan pajak yang berlaku. Pastikan semua detail sudah benar. Anda juga bisa memasukkan data pelanggan (nama, nomor telepon, alamat) secara opsional — ini berguna untuk catatan dan follow-up jika pembayaran tertunda.
5. Klik Tombol "Buat Link Pembayaran"
Setelah semua detail transaksi sesuai, cari dan tekan tombol Buat Link Pembayaran. Sistem akan meminta Anda untuk memasukkan PIN transaksi Anda sebagai verifikasi keamanan. Masukkan PIN dengan benar dan tekan konfirmasi.
6. Link Pembayaran Berhasil Dibuat
Jika proses berhasil, sistem akan menghasilkan sebuah link pembayaran unik. Link ini akan ditampilkan dalam dua format: sebagai QR Code (yang bisa di-scan langsung oleh pelanggan) atau sebagai tautan teks (yang bisa dibagikan melalui WhatsApp, SMS, email, atau platform lainnya). Pilih format yang paling mudah untuk dibagikan kepada pelanggan Anda.
Cara Membagikan Payment Link kepada Pelanggan
Menggunakan QR Code
Cara termudah adalah menampilkan QR code di layar smartphone Anda atau mencetaknya di kertas. Pelanggan tinggal membuka aplikasi kamera atau aplikasi pembayaran digital mereka, scan QR code, dan mereka akan langsung diarahkan ke halaman pembayaran. Metode ini sangat cepat dan cocok untuk transaksi face-to-face atau di toko.
Bagikan Tautan Langsung
Anda juga bisa menyalin tautan pembayaran dan membagikannya melalui: WhatsApp, SMS, email, Telegram, atau aplikasi pesan lainnya. Pelanggan tinggal klik link, dan mereka akan langsung dibuka ke halaman invoice online. Metode ini cocok untuk penjualan jarak jauh atau follow-up pembayaran yang tertunda.
Simpan Link untuk Referensi
Setiap link pembayaran yang dibuat akan tersimpan di riwayat transaksi kasir. Anda bisa melihat kembali link mana saja yang sudah dibagikan, mana yang sudah dibayar, dan mana yang masih menunggu pembayaran. Ini memudahkan follow-up dengan pelanggan yang belum melunasi.
Bagaimana Pelanggan Menggunakan Payment Link?
Membuka Link Pembayaran
Ketika pelanggan membuka link pembayaran (baik dari QR code atau tautan teks), mereka akan otomatis diarahkan ke halaman invoice online yang disediakan MPStore. Halaman ini menampilkan ringkasan lengkap pesanan: nama produk, jumlah, harga satuan, total, dan pajak (jika ada).
Memilih Metode Pembayaran
Pelanggan akan melihat berbagai pilihan metode pembayaran yang tersedia, seperti: e-wallet (OVO, GoPay, DANA, dll), transfer bank, QRIS, atau virtual account. Pelanggan bisa memilih metode yang paling mudah dan sesuai dengan pilihan mereka.
Menyelesaikan Pembayaran
Setelah memilih metode pembayaran, pelanggan akan mengikuti proses pembayaran sesuai dengan metode yang dipilih — misalnya input OTP untuk e-wallet, konfirmasi transfer untuk bank, atau scan QRIS untuk pembayaran QRIS. Begitu pembayaran berhasil, pelanggan akan menerima notifikasi dan struk pembayaran digital.
Apa yang Terjadi Setelah Pelanggan Membayar?
Pembayaran Tercatat Otomatis
Begitu pelanggan menyelesaikan pembayaran, sistem MPStore akan langsung mencatat transaksi tersebut ke laporan kasir Anda. Anda tidak perlu menginput ulang atau memverifikasi secara manual — semuanya otomatis terintegrasi.
Notifikasi Real-Time
Anda akan menerima notifikasi (baik melalui WhatsApp atau dalam aplikasi) bahwa pembayaran dari pelanggan sudah masuk. Notifikasi ini membantu Anda memantau arus kas dan mengetahui kapan pesanan siap untuk diproses atau dikirim.
Lacak Status di Riwayat Transaksi
Setiap payment link yang dibuat akan memiliki status: pending (menunggu pembayaran), success (sudah dibayar), atau expired (tautan kadaluarsa). Anda bisa masuk ke menu riwayat transaksi kasir kapan saja untuk melihat status semua invoice online yang sudah dibuat.
Tips Sukses Menggunakan Payment Link di Warung Anda
1. Buat Deskripsi Produk yang Jelas
Pastikan nama produk dan deskripsi di invoice online jelas dan sesuai dengan apa yang dipesan pelanggan. Deskripsi yang detail mengurangi kebingungan pelanggan dan kemungkinan pembatalan pembayaran.
2. Tentukan Batas Waktu Pembayaran
Jelaskan kepada pelanggan kapan link pembayaran akan kadaluarsa (biasanya 24 jam). Ini mendorong pelanggan untuk segera membayar dan mengurangi invoice yang tertunda lama.
3. Follow-Up untuk Pembayaran yang Tertunda
Jika pelanggan belum membayar dalam waktu yang disepakati, kirim reminder yang sopan melalui WhatsApp atau SMS. Tampilkan ulang link pembayaran dan tanyakan apakah ada kendala. Kebanyakan pelanggan akan membayar jika diingatkan dengan sopan.
4. Manfaatkan QRIS untuk Pembayaran Cepat
Jika Anda sudah memiliki QRIS MPStore yang aktif, pelanggan bisa langsung scan dan membayar melalui QRIS tanpa perlu buka aplikasi tertentu. Ini membuat proses pembayaran lebih cepat dan modern.
5. Catat Pesanan dengan Data Pelanggan
Saat membuat payment link, selalu isi data pelanggan (nama, nomor telepon) di kolom yang tersedia. Ini membantu Anda melacak siapa saja yang masih belum membayar dan memudahkan follow-up.
Pertanyaan Umum Tentang Payment Link MPStore
Berapa lama payment link aktif / tidak kadaluarsa?
Biasanya payment link aktif selama 24 jam sejak dibuat. Setelah itu, link akan kadaluarsa dan pelanggan tidak bisa membayar melalui link lama tersebut. Jika pelanggan ingin membayar setelah link kadaluarsa, Anda bisa membuat payment link baru.
Apakah ada biaya untuk membuat payment link?
Tidak ada biaya tersendiri untuk membuat payment link. Anda hanya akan dikenai biaya pembayaran standar sesuai dengan metode pembayaran yang dipilih pelanggan (misalnya, biaya admin e-wallet atau biaya transfer bank).
Bisa membuat multiple payment links sekaligus?
Anda bisa membuat payment link untuk berbagai pesanan, tetapi satu link hanya untuk satu transaksi. Jika ada 5 pelanggan berbeda, Anda perlu membuat 5 payment links berbeda. Sistem tidak ada fitur bulk create payment link, tetapi prosesnya sangat cepat.
Bagaimana jika pelanggan salah transfer atau membayar lebih?
Jika terjadi kesalahan (pelanggan transfer lebih atau ke rekening salah), hubungi customer service MPStore dengan menyertakan bukti transfer dan transaksi ID. Tim akan membantu proses refund atau adjustment.
Kesimpulan
Payment link atau invoice online di MPStore adalah fitur yang sangat membantu untuk modernisasi bisnis warung, konter, dan UMKM. Proses pembuatannya mudah, pembayaran otomatis tercatat, dan pelanggan memiliki fleksibilitas untuk memilih metode pembayaran. Mulai dari sekarang, gunakan payment link untuk mengurangi risiko pembayaran tunai tertunda dan membuat bisnis Anda lebih profesional dan efisien.
Tingkatkan Efisiensi Pembayaran?
Mulai gunakan payment link di kasir MPStore Anda sekarang untuk menagih pelanggan lebih mudah dan profesional. Pastikan aplikasi MPStore Anda sudah versi terbaru, lalu buka menu Kasir untuk mulai membuat invoice online pertama Anda. Pelajari lebih lanjut tentang fitur kasir MPStore di sini.
