Bagaimana Membuat Payment Link / Invoice Online?
Payment link atau invoice online di MPStore Kasir memudahkan Anda mengirimkan tagihan kepada pelanggan tanpa harus bertemu langsung. Pelanggan cukup membuka link atau scan QR code yang Anda berikan, lalu melakukan pembayaran melalui berbagai metode. Fitur ini sangat berguna untuk warung, konter, dan UMKM yang ingin memberikan layanan pembayaran yang lebih fleksibel dan profesional.
Mengapa Payment Link Penting untuk Warung dan Konter?
Sebagai pemilik warung atau konter di era digital, payment link memberikan beberapa keuntungan. Pertama, pelanggan tidak perlu datang ke toko untuk membayar — cukup kirim link atau QR code via WhatsApp atau SMS. Kedua, sistem pembayaran tercatat otomatis di aplikasi Kasir, sehingga Anda tidak perlu catat manual. Ketiga, pelanggan bisa memilih metode pembayaran yang mereka sukai (transfer bank, e-wallet, QRIS, kartu debit). Keempat, link bisa disimpan dan dibagikan berkali-kali, cocok untuk transaksi rutin dengan pelanggan setia.
Syarat dan Persiapan
Sebelum membuat payment link, pastikan bahwa Anda sudah:
1. Terdaftar di MPStore Kasir — Anda sudah punya akun dan login ke aplikasi
2. Upload produk terlebih dahulu — Produk yang ingin ditagihkan harus sudah ada di menu Stok Barang
3. Memiliki PIN kasir — PIN digunakan untuk verifikasi saat membuat payment link
4. Koneksi internet yang stabil — Payment link membutuhkan koneksi untuk membuat dan mengirim link
Jika Anda belum memiliki produk di kasir, pelajari cara upload produk di MPStore Kasir terlebih dahulu.
Langkah-Langkah Membuat Payment Link di MPStore
Langkah 1: Buka Aplikasi MPStore dan Masuk ke Menu Kasir
Jalankan aplikasi MPStore di smartphone atau tablet Anda. Pastikan Anda sudah login dengan akun pemilik atau kasir yang memiliki akses penuh. Pilih menu Kasir di halaman utama aplikasi.
Langkah 2: Pilih Menu "Catat Transaksi"
Di halaman Kasir, tekan tombol Catat Transaksi untuk memulai membuat invoice online. Layar akan menampilkan daftar produk yang sudah Anda upload.
Langkah 3: Cari dan Pilih Produk yang Ingin Ditagihkan
Scroll atau search untuk menemukan produk yang ingin Anda buat payment link-nya. Setelah menemukan produk, ketik jumlah yang ingin dijual atau ditagihkan kepada pelanggan. Contoh: jika Anda ingin membuat invoice untuk 5 botol minyak dengan harga Rp 50.000/botol, ketik jumlah 5.
Langkah 4: Periksa Detail Transaksi dan Masukkan Data Pelanggan (Opsional)
Setelah memilih produk, tekan tombol Bayar untuk melanjutkan ke halaman detail transaksi. Di layar ini, pastikan semua detail sudah benar:
• Nama produk dan jumlah
• Harga total (sistem otomatis menghitung)
• Diskon (jika ada)
• PPN (jika diaktifkan di pengaturan)
Anda juga bisa memasukkan data pelanggan seperti nama dan nomor telepon (opsional). Data ini berguna untuk catatan, terutama jika Anda sering melakukan transaksi dengan pelanggan yang sama.
Langkah 5: Klik Tombol "Buat Link Pembayaran"
Setelah semua detail benar, tekan tombol Buat Link Pembayaran yang biasanya berada di bagian bawah layar. Sistem akan meminta Anda memasukkan PIN kasir untuk verifikasi keamanan. Masukkan PIN Anda dan tekan konfirmasi.
Langkah 6: Link Pembayaran Berhasil Dibuat
Setelah PIN diverifikasi, sistem akan menghasilkan link invoice online. Link dapat ditampilkan dalam dua format:
• QR Code — Pelanggan bisa langsung scan dengan smartphone mereka
• Tautan (URL) — Anda bisa copy dan bagikan via WhatsApp, SMS, atau email
Pilih format yang paling sesuai. Jika pelanggan ada di dekat Anda, QR code lebih praktis. Jika pelanggan jauh, kirim tautan via WhatsApp.
Langkah 7: Pelanggan Membuka Invoice Online dan Melakukan Pembayaran
Saat link dibuka, pelanggan akan otomatis diarahkan ke halaman invoice online yang user-friendly. Di halaman ini, pelanggan bisa melihat:
• Detail produk dan harga
• Total yang harus dibayar
• Berbagai pilihan metode pembayaran (transfer bank, e-wallet, QRIS, kartu debit, dll)
• Tombol untuk melakukan pembayaran
Pelanggan tinggal memilih metode pembayaran yang mereka inginkan dan menyelesaikan transaksi. Setelah pembayaran berhasil, Anda akan menerima notifikasi di aplikasi Kasir, dan transaksi otomatis tercatat di laporan harian Anda.
Tips dan Trik Menggunakan Payment Link
Bagikan Link Berkali-Kali Tanpa Buat Ulang
Anda bisa menyimpan link atau QR code payment link dan membagikannya berkali-kali kepada pelanggan yang sama. Ini sangat praktis untuk pelanggan setia atau transaksi rutin seperti pesanan dari agen atau reseller Anda.
Update Link Jika Terjadi Perubahan Harga
Jika harga produk berubah, buat link pembayaran baru agar tagihan sesuai dengan harga terkini. Jangan lupa beritahu pelanggan bahwa ada pembaruan harga.
Gunakan Nama Pelanggan untuk Tracking
Saat membuat payment link, selalu isi nama pelanggan di kolom yang tersedia. Ini membantu Anda melacak transaksi dan membuat laporan yang lebih terorganisir.
Manfaatkan Integrasi Kasir MPStore dengan QRIS dan E-wallet
Payment link mendukung semua metode pembayaran yang sudah Anda aktifkan di kasir, termasuk QRIS Dynamic, transfer bank, dan e-wallet populer.
Kapan Gunakan Payment Link?
Payment link sangat berguna dalam berbagai situasi:
1. Penjualan ke Pelanggan Jarak Jauh — Jika pelanggan tidak bisa datang ke toko, kirim payment link via WhatsApp dan mereka bisa langsung transfer.
2. Transaksi Grosir atau Pesanan Besar — Untuk agen atau reseller yang sering pesan, buat payment link dan kirim tagihan secara digital.
3. Pre-Order atau Pesanan Custom — Pelanggan pesan barang hari ini, transfer uang via link, dan Anda bisa mulai produksi.
4. Pembayaran Cicilan — Anda bisa membuat beberapa payment link untuk setiap cicilan, sehingga pelanggan tahu berapa jumlah yang harus dibayar setiap kali.
5. Reminder Pembayaran Hutang atau Piutang — Jika pelanggan masih punya hutang, kirim payment link sebagai reminder dengan cara yang lebih profesional.
Troubleshooting: Masalah yang Sering Terjadi
Link Pembayaran Tidak Bisa Dibuat
Pastikan bahwa:
• Anda sudah terhubung dengan internet yang stabil
• PIN kasir yang dimasukkan benar
• Produk sudah berhasil tersimpan di Stok Barang
• Anda punya akses penuh untuk membuat transaksi (cek di Pengaturan Kasir > Manajemen Akses Kasir)
Pelanggan Tidak Bisa Membuka Link Pembayaran
Pastikan link yang Anda bagikan benar dan tidak ada karakter yang hilang. Jika menggunakan QR code, pastikan kualitas gambar jelas dan tidak blur.
Link Pembayaran Tidak Sesuai dengan Harga Terbaru
Setiap kali Anda buat payment link, sistem membuat link baru dengan harga saat itu. Jika harga berubah, buat link pembayaran yang baru.
Fitur Lanjutan: Hubungkan Payment Link dengan Toko Online Anda
Jika Anda sudah punya toko online gratis di MPStore (Miniweb), Anda bisa mengintegrasikan payment link dengan produk yang dijual di toko online. Pelanggan di toko online akan mendapatkan link pembayaran otomatis setelah melakukan checkout, tanpa perlu Anda buat manual.
Siap Membuat Payment Link untuk Warung Anda?
Gunakan fitur Payment Link di Kasir MPStore untuk mengirim tagihan kepada pelanggan dengan cara yang lebih modern dan profesional. Tingkatkan transaksi digital Anda sekarang.
Pelajari Kasir MPStore Lebih Lanjut →Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah Ada Biaya untuk Membuat Payment Link di MPStore?
Membuat payment link di MPStore Kasir tidak ada biaya tambahan — Anda hanya bayar sesuai metode pembayaran yang digunakan pelanggan (seperti MDR QRIS, transfer bank, dst). Setelah Oktober 2026, MDR QRIS diperluas menjadi 0 persen, yang berarti transaksi QRIS via payment link akan gratis.
Bisakah Saya Buat Payment Link untuk Multiple Produk Sekaligus?
Ya, Anda bisa menambahkan lebih dari satu produk saat membuat payment link. Cukup tekan tombol "Tambah Produk" atau "Plus" di halaman Catat Transaksi, pilih produk kedua dan seterusnya, lalu buat link pembayaran. Sistem akan menghitung total harga otomatis untuk semua produk yang Anda pilih.
Apakah Payment Link Bisa Digunakan Berkali-Kali atau Hanya Sekali Pakai?
Payment link yang sudah dibuat bisa dibagikan dan digunakan berkali-kali, selama belum ada pembayaran yang masuk. Setelah pelanggan menyelesaikan pembayaran satu kali, link tersebut tetap aktif dan bisa dibuka lagi, namun nomor transaksi akan berbeda untuk setiap pembayaran. Jika Anda ingin membuat link baru dengan harga yang berbeda, buat link pembayaran yang baru.
Bagaimana Jika Pelanggan Salah Transfer atau Mentransfer Lebih Dari yang Diminta?
Jika terjadi kesalahan pembayaran, Anda perlu menghubungi pelanggan untuk koordinasi pengembalian dana. Untuk mencegah hal ini, pastikan detail harga sudah jelas saat membuat payment link, dan jelaskan nominal yang harus dibayar kepada pelanggan sebelum membagikan link.
Apakah Payment Link Aman?
Ya, payment link MPStore aman karena semua transaksi dienkripsi dan melalui gateway pembayaran terpercaya. Setiap payment link juga dilindungi dengan verifikasi PIN kasir saat pembuatan, dan Anda akan menerima notifikasi setiap kali ada pembayaran masuk.
Bisakah Pelanggan Membayar Pakai Cicilan Lewat Payment Link?
Payment link saat ini mendukung pembayaran full atau transfer bank/e-wallet sekali jadi. Untuk cicilan, Anda bisa membuat beberapa payment link terpisah — satu link untuk cicilan pertama, satu link untuk cicilan kedua, dst. Jelaskan jadwal cicilan kepada pelanggan agar tidak ada kebingungan.
