Banyak pemilik warung dan konter masih menagih pelanggan dengan cara manual — kirim foto struk lewat WhatsApp, lalu menunggu transfer sambil berharap nominalnya tidak keliru. Untuk transaksi jarak jauh atau pesanan yang dibayar belakangan, cara ini gampang salah catat, sulit dilacak, dan kadang bikin pelanggan bingung harus transfer ke rekening yang mana. Di aplikasi MPStore, kebutuhan ini dijawab oleh fitur payment link alias invoice online, yang membuat tagihan otomatis lengkap dengan rincian produk dan pilihan metode pembayaran, tanpa Anda perlu mengetik ulang detail transaksi atau menghitung manual lagi.
Fitur ini cukup sering ditanyakan merchant yang baru mulai melayani pesanan online atau titip antar, karena mereka butuh cara menagih yang lebih rapi dibanding sekadar chat "totalnya sekian ya, transfer ke sini". Panduan ini menjelaskan apa itu payment link, siapa yang paling diuntungkan, kapan sebaiknya dipakai, di mana menu ini berada, dan langkah lengkap membuatnya di aplikasi MPStore.
Apa Itu Payment Link di MPStore?
Payment link (invoice online) adalah tautan pembayaran yang dibuat dari menu Catat Transaksi di Kasir MPStore, berisi rincian produk yang ditagihkan dan bisa dibagikan ke pelanggan dalam bentuk QR Code atau link langsung. Saat pelanggan membuka link tersebut, mereka otomatis diarahkan ke halaman invoice online untuk menyelesaikan pembayaran, tanpa harus bertemu langsung dengan Anda.
Fitur ini dibuat lewat alur transaksi kasir yang sama dengan mencatat penjualan di toko — bedanya, di akhir prosesnya Anda memilih untuk membuat link pembayaran alih-alih menerima uang tunai langsung di tempat.
Siapa yang Paling Butuh Payment Link Ini?
Payment link paling terasa manfaatnya untuk warung, konter, dan UMKM yang sering melayani transaksi tanpa tatap muka langsung — misalnya pesanan lewat WhatsApp, titip antar tetangga, atau pelanggan langganan yang membayar belakangan.
Pemilik toko yang ingin tampil lebih rapi di mata pelanggan juga cocok pakai fitur ini, karena invoice online terlihat lebih profesional dibanding sekadar mengirim foto nota tulisan tangan. Konter pulsa dan warung sembako yang melayani banyak pelanggan langganan pun bisa memakainya untuk menagih beberapa transaksi sekaligus, tanpa harus menulis ulang rincian setiap kali menagih.
Kapan Payment Link Dipakai?
Payment link paling pas dipakai saat pelanggan memesan dari jauh, ketika toko sedang ramai dan Anda ingin pelanggan membayar sendiri tanpa antre di kasir, atau saat menagih transaksi yang detail produknya perlu tercatat jelas.
Karena link ini dibuat lewat menu Catat Transaksi yang sama dengan pencatatan penjualan harian, penggunaannya menyatu dengan alur kasir yang sudah Anda jalankan sehari-hari — Anda tidak perlu membuka aplikasi atau menu terpisah. Ini berbeda dengan kebiasaan lama menagih lewat chat manual, yang mengharuskan Anda mengetik ulang detail produk setiap kali ada pesanan baru.
Di Mana Payment Link di Aplikasi MPStore?
Payment link dibuat dari menu Kasir → Catat Transaksi di aplikasi MPStore. Setelah produk dipilih dan detail transaksi diperiksa, tombol Buat Link Pembayaran muncul sebagai pilihan alih-alih menyelesaikan transaksi secara tunai langsung.
Bagaimana Cara Kerja Payment Link?
Setelah link pembayaran dibuat, Anda bisa membagikannya dalam dua bentuk: ditampilkan sebagai QR Code yang bisa dipindai langsung oleh pelanggan, atau dibagikan sebagai tautan lewat WhatsApp maupun saluran komunikasi lain. Saat pelanggan membuka tautan tersebut, mereka akan otomatis diarahkan ke halaman invoice online untuk menyelesaikan pembayaran.
Karena payment link dibuat langsung dari Catat Transaksi di menu Kasir, invoice yang terbentuk memakai data produk dan stok yang sama dengan sistem kasir Anda — sehingga tetap konsisten dengan pencatatan transaksi toko secara keseluruhan. Kalau Anda belum pernah pakai fitur kasir MPStore sama sekali, mulai dulu dari aplikasi kasir gratis untuk warung, konter, dan UMKM sebelum mencoba membuat payment link.
Mau menagih pelanggan tanpa ribet catat manual?
Coba Fitur Kasir MPStore →Bagaimana Langkah-Langkah Membuat Payment Link?
Prasyarat: produk yang akan ditagihkan sudah terdaftar di menu Kasir aplikasi MPStore.
- Buka Aplikasi MPStore. Jalankan aplikasi MPStore di perangkat Anda.
- Masuk ke menu Kasir, lalu pilih Catat Transaksi. Klik Catat Transaksi untuk mulai membuat invoice online.
- Pilih produk yang ingin ditagihkan. Cari dan pilih produk yang akan ditagihkan, kemudian lanjutkan ke opsi Bayar.
- Periksa detail transaksi. Pastikan semua detail produk sudah benar. Masukkan data pelanggan (opsional) jika diperlukan.
- Klik "Buat Link Pembayaran".
Tekan tombol Buat Link Pembayaran, lalu masukkan PIN Anda untuk verifikasi.
Perhatian: langkah ini akan meminta PIN Anda untuk membuat link pembayaran yang terhubung dengan transaksi. Pastikan detail produk dan jumlah tagihan sudah benar sebelum melanjutkan.
- Link pembayaran berhasil dibuat. Sistem akan menghasilkan link invoice online. Link dapat ditampilkan dalam bentuk QR Code kepada pelanggan, atau dibagikan langsung melalui tautan.
- Akses link invoice. Saat link dibuka, pelanggan akan otomatis diarahkan ke halaman invoice online untuk menyelesaikan pembayaran.
Pertanyaan yang Sering Ditanya tentang Payment Link
Apakah pelanggan perlu install aplikasi MPStore untuk membayar lewat payment link?
Tidak. Saat link dibuka, pelanggan langsung diarahkan ke halaman invoice online lewat browser tanpa perlu memasang aplikasi apa pun.
Apa bedanya payment link dengan mencatat transaksi tunai biasa?
Keduanya dibuat dari menu Kasir yang sama, bedanya di langkah terakhir: transaksi tunai langsung selesai di kasir, sedangkan payment link menghasilkan tautan atau QR Code yang dikirim ke pelanggan agar mereka bisa membayar sendiri, kapan pun mereka membukanya.
Bagaimana cara membagikan payment link ke pelanggan?
Setelah link dibuat, Anda bisa menampilkannya sebagai QR Code untuk dipindai langsung, atau membagikan tautannya lewat WhatsApp maupun saluran komunikasi lain sesuai kebiasaan Anda menghubungi pelanggan.
Apakah saya perlu masukkan PIN setiap kali membuat payment link?
Ya, aplikasi akan meminta PIN Anda sebagai verifikasi setiap kali menekan tombol Buat Link Pembayaran, sebelum link invoice online benar-benar terbit.
Bisakah satu payment link berisi lebih dari satu produk?
Bisa. Pada langkah memilih produk yang ditagihkan, Anda tidak dibatasi hanya satu item — pilih semua produk yang dipesan pelanggan sebelum melanjutkan ke opsi Bayar, sehingga satu link mewakili satu invoice lengkap.
Payment link jadi salah satu cara paling praktis bagi warung dan konter untuk menagih pelanggan tanpa perlu tatap muka, sekaligus membuat setiap transaksi tercatat rapi lewat menu Kasir yang sama dengan pencatatan penjualan harian Anda.
