Bagaimana Membuat Payment Link / Invoice Online?
Payment link atau invoice online adalah fitur di MPStore yang memudahkan Anda membuat tautan pembayaran untuk pelanggan tanpa harus menerima uang langsung tunai. Dengan fitur Buat Link Pembayaran di menu Catat Transaksi, Anda bisa mengirimkan QR Code atau link pembayaran kepada pelanggan, dan mereka bisa membayar kapan saja melalui berbagai metode pembayaran digital. Ini sangat berguna untuk warung, konter, dan UMKM yang ingin menerima pembayaran online tanpa perlu membuka toko fisik atau memiliki rekening bank khusus — semua pembayaran masuk langsung ke akun MPStore Anda.
Apa Itu Payment Link dan Mengapa Penting untuk Warung?
Payment link (tautan pembayaran) adalah link unik yang berisi detail transaksi dan bisa dibagikan ke pelanggan dalam bentuk tautan atau QR Code. Ketika pelanggan membuka link tersebut, mereka akan langsung melihat halaman invoice online dengan detail produk dan total harga, kemudian bisa memilih metode pembayaran yang mereka inginkan — tunai (COD), e-wallet, transfer bank, atau QRIS.
Untuk warung dan konter, fitur ini sangat berguna karena:
1. Tidak perlu face-to-face untuk pembayaran: Pelanggan bisa membayar dari rumah atau tempat lain tanpa harus datang ke toko Anda.
2. Mendokumentasikan setiap transaksi: Setiap pembayaran tercatat otomatis di akun MPStore, memudahkan laporan keuangan dan analisis penjualan.
3. Meningkatkan kepercayaan: Invoice resmi membuat pelanggan merasa percaya bahwa transaksi mereka aman dan tercatat.
4. Efisiensi operasional: Anda bisa fokus melayani pelanggan lain sementara pelanggan lain membayar melalui link. Untuk lebih detail tentang cara memanfaatkan fitur kasir secara maksimal, baca panduan Tips Menarik untuk Kasir MPStore kami.
Bagaimana Cara Membuat Payment Link di MPStore?
Berikut langkah-langkah detail membuat payment link atau invoice online:
1. Buka aplikasi MPStore dan masuk ke menu Kasir
Jalankan aplikasi MPStore di perangkat Anda (smartphone atau tablet) dan pastikan Anda sudah login dengan akun merchant.
2. Pilih "Catat Transaksi"
Pilih menu Kasir, lalu klik Catat Transaksi untuk mulai membuat invoice online.
3. Pilih produk yang ingin ditagihkan
Cari dan pilih produk dari daftar Stok Barang Anda. Anda bisa memilih satu atau lebih produk sesuai pesanan pelanggan. Masukkan jumlah (qty) untuk setiap produk.
4. Periksa detail transaksi dan masukkan data pelanggan (opsional)
Sistem akan otomatis menampilkan detail produk — nama, harga, qty, dan total harga. Anda bisa memasukkan data pelanggan seperti nama dan nomor telepon jika diperlukan, agar invoice terlihat lebih personal dan memudahkan komunikasi follow-up.
5. Klik tombol "Buat Link Pembayaran"
Setelah semua detail sudah benar, tekan tombol Buat Link Pembayaran dan masukkan PIN Anda untuk verifikasi keamanan.
6. Link pembayaran berhasil dibuat
Sistem akan menghasilkan link invoice online yang unik. Link ini bisa ditampilkan dalam dua bentuk:
• QR Code: Tampilkan QR Code kepada pelanggan, dan mereka bisa scan dengan smartphone untuk membuka invoice.
• Tautan (link): Bagikan link langsung melalui WhatsApp, SMS, email, atau saluran komunikasi lain ke pelanggan.
7. Pelanggan membuka link dan menyelesaikan pembayaran
Saat pelanggan membuka link, mereka akan otomatis diarahkan ke halaman invoice online. Di sana mereka bisa:
• Melihat detail invoice (nama produk, harga, total).
• Memilih metode pembayaran (tunai COD, e-wallet, transfer bank, atau QRIS).
• Menyelesaikan pembayaran sesuai pilihan mereka.
8. Pembayaran otomatis tercatat
Setelah pelanggan membayar, transaksi akan otomatis masuk ke saldo MPStore Anda. Sistem akan mengirimkan notifikasi (push atau WhatsApp) kepada Anda bahwa pembayaran telah diterima.
Tips dan Trik Penggunaan Payment Link
Bagaimana cara menggunakan QR Code agar lebih efektif?
Anda bisa cetak QR Code dan tempel di lokasi yang mudah dilihat pelanggan — di kasir, di dinding toko, atau di pintu masuk. Pelanggan yang ingin membeli bisa langsung scan QR Code dan membayar tanpa perlu bertatap muka dengan Anda, terutama saat toko sedang ramai.
Apakah pembayaran melalui payment link bisa dihitung ke laporan penjualan harian?
Ya, semua pembayaran yang masuk melalui payment link akan tercatat otomatis di laporan kasir dan analisis keuangan Anda. Ini memudahkan Anda melacak penjualan dan membuat laporan harian ke WhatsApp.
Bisakah saya membuat payment link untuk hutang pelanggan?
Ya, Anda bisa membuat payment link untuk menagih pelanggan yang memiliki hutang. Cukup buat transaksi baru dengan total hutang mereka, lalu buat payment link untuk dikirimi ke pelanggan. Ini lebih efisien daripada menagih manual.
Apa bedanya payment link dengan QRIS Dynamic?
Payment link adalah tautan pembayaran spesifik untuk satu transaksi saja dengan detail produk yang jelas. Sementara QRIS Dynamic adalah QR Code yang berubah-ubah setiap kali ada transaksi dan bisa ditampilkan di kasir saat pelanggan membayar langsung di toko. Keduanya berguna, tapi untuk penggunaan yang berbeda.
Siap membuat payment link untuk pelanggan Anda?
Buka Fitur Kasir MPStore →Pertanyaan yang Sering Ditanya tentang Payment Link
Apakah pelanggan perlu punya akun MPStore untuk membayar melalui payment link?
Tidak. Pelanggan Anda tidak perlu punya akun MPStore untuk membayar melalui payment link. Mereka bisa langsung membayar sebagai tamu (guest) cukup dengan memilih metode pembayaran yang mereka inginkan — e-wallet, transfer bank, atau QRIS.
Bisakah saya memberikan diskon ketika membuat payment link?
Ya, di MPStore Anda bisa mengatur diskon otomatis untuk produk tertentu atau membuat promo bundling. Semua diskon akan otomatis tercermin di invoice yang dikirim ke pelanggan melalui payment link. Untuk cara atur diskon secara detail, baca panduan diskon dan voucher di kasir.
Berapa lama link pembayaran tetap aktif?
Link pembayaran tidak memiliki waktu kedaluwarsa yang ketat, artinya pelanggan bisa membayar kapan saja. Namun, sebaiknya Anda mengingatkan pelanggan untuk segera membayar agar transaksi tidak menganggur lama di sistem. Jika pelanggan belum membayar setelah beberapa hari, Anda bisa membuat invoice baru dengan link terbaru.
