Bagaimana Membuat Payment Link atau Invoice Online di MPStore?
Payment link (link pembayaran) adalah fitur kasir MPStore yang memungkinkan Anda membuat invoice online dan mengirimnya langsung kepada pelanggan tanpa harus mereka hadir di toko. Pelanggan dapat membayar lewat QR Code atau tautan yang dibagikan melalui WhatsApp, email, atau media lain — transaksi tercatat otomatis di kasir Anda. Fitur ini sangat berguna untuk penjualan jarak jauh, pre-order, atau menagih pelanggan setia yang tidak datang langsung ke toko.
Apa Itu Payment Link di MPStore?
Payment link adalah invoice digital yang dihasilkan aplikasi Kasir MPStore setelah Anda menginput produk dan harga. Link ini berisi detail transaksi lengkap — nama produk, jumlah, harga — dan pelanggan bisa langsung membayar tanpa perlu input manual lagi. Tidak ada waktu tunggu: pembayaran langsung masuk ke saldo Anda dan tercatat di laporan kasir yang sama hari.
Kapan Harus Gunakan Payment Link?
Gunakan payment link untuk:
- Penjualan jarak jauh: Pelanggan yang sudah punya barang minat tetapi tidak bisa datang ke toko hari itu.
- Pre-order produk: Ambil DP atau pembayaran penuh sebelum barang disiapkan.
- Tagihan langganan atau hutang: Tunjukkan link pembayaran kapan saja untuk perpanjangan atau pelunasan.
- Pesanan harian: Warung atau toko yang sering melayani pesanan telepon bisa kirim invoice langsung via WhatsApp.
- Transaksi B2B kecil: Toko retail yang beli stok dari supplier bisa bayar lewat link tanpa bertemu langsung.
Langkah-Langkah Membuat Payment Link
1. Buka Aplikasi MPStore dan Masuk Menu Kasir
Jalankan aplikasi MPStore di perangkat Anda. Pilih menu Kasir, kemudian klik Catat Transaksi untuk mulai membuat invoice online.
2. Pilih Produk yang Ingin Ditagihkan
Cari dan pilih produk yang akan ditagihkan (bisa satu atau lebih produk sekaligus). Sistem akan menampilkan daftar produk dari stok barang Anda. Jika ingin menambah produk baru saat ini, Anda bisa buat terlebih dahulu di menu Stok Barang.
3. Periksa Detail Transaksi
Pastikan semua detail produk sudah benar — nama, harga, jumlah, dan diskon jika ada. Anda juga bisa memasukkan data pelanggan (nama, nomor WA, alamat) secara opsional untuk personalisasi invoice. Data ini akan muncul di invoice yang diterima pelanggan.
4. Klik "Buat Link Pembayaran"
Tekan tombol Buat Link Pembayaran. Sistem akan meminta verifikasi dengan PIN Anda untuk keamanan — masukkan PIN transaksi Anda untuk melanjutkan.
5. Copy atau Bagikan Link Pembayaran
Sistem akan menghasilkan link invoice online dalam dua bentuk:
- QR Code: Tampilkan atau kirim foto QR Code ke pelanggan. Mereka scan dengan kamera HP, langsung terbuka invoice.
- Link (URL tautan): Salin dan bagikan tautan langsung melalui WhatsApp, SMS, email, atau media apa saja. Pelanggan klik link, invoice langsung terbuka.
6. Pelanggan Membuka Invoice dan Membayar
Saat pelanggan membuka link atau scan QR Code, mereka akan diarahkan ke halaman invoice online dengan detail transaksi yang jelas. Halaman ini menampilkan total harga, metode pembayaran tersedia (QRIS, bank transfer, e-wallet), dan tombol untuk menyelesaikan pembayaran. Setelah pelanggan membayar, notifikasi masuk ke aplikasi Anda langsung.
Keuntungan Pakai Payment Link di MPStore
- Tidak perlu bertemu: Transaksi selesai dari jarak jauh — bagus untuk pelanggan yang sibuk atau jauh.
- Tercatat otomatis: Pembayaran langsung masuk laporan kasir Anda tanpa perlu input ulang.
- Fleksibel metode bayar: Pelanggan bisa pilih QRIS, transfer bank, atau e-wallet sesuai preferensi mereka.
- Aman dan terenkripsi: Data invoice dan pembayaran aman — tidak perlu khawatir nomor rekening atau uang hilang.
- Riwayat lengkap: Setiap link pembayaran yang dibuat tersimpan di riwayat kasir, bisa dilihat kapan saja untuk follow-up.
- Link bisa dibagikan berkali-kali: Satu link bisa dikirim ulang ke pelanggan atau dibagikan ke grup WhatsApp jika perlu.
Apa Beda Payment Link vs Transaksi Kasir Biasa?
- Kasir biasa: Pelanggan hadir di toko, Anda input transaksi, pelanggan bayar di tempat langsung.
- Payment link: Anda input transaksi dari mana saja, kirim link ke pelanggan, mereka bayar kapan mereka siap (dalam beberapa jam/hari), pembayaran masuk otomatis.
Payment link sangat cocok untuk penjualan online/jarak jauh dan pelanggan yang tidak bisa datang hari itu tapi ingin memesan sekarang.
Berapa Biaya Membuat Payment Link?
Membuat payment link GRATIS — tidak ada biaya tersembunyi untuk membuat atau mengirim link. Anda hanya membayar biaya transaksi saat pelanggan benar-benar membayar (tergantung metode pembayaran: QRIS, transfer bank, atau e-wallet), sama seperti transaksi kasir normal.
Bagaimana Jika Pelanggan Belum Bayar?
- Link tidak hangus: Payment link tidak memiliki waktu kadaluarsa — pelanggan bisa membayar kapan saja, bahkan berminggu-minggu kemudian, selama link masih aktif di sistem.
- Reminder mudah: Anda bisa kirim link lagi ke pelanggan via WhatsApp atau media lain sebagai pengingat pembayaran. Kasir MPStore menyimpan riwayat link, jadi tinggal salin dan kirim ulang.
- Cek status dari kasir: Di menu riwayat transaksi, Anda bisa lihat apakah link sudah dibayar atau masih menunggu, kapan dibayar, dan metode apa yang dipakai pelanggan.
Pertanyaan Sering Diajukan
Apakah pelanggan perlu daftar akun MPStore untuk membayar payment link?
Tidak. Pelanggan tidak perlu akun atau aplikasi MPStore. Mereka buka link atau scan QR, langsung invoice muncul, dan bisa langsung bayar tanpa login atau registrasi apapun.
Metode pembayaran apa saja yang bisa dipilih pelanggan?
Tergantung pengaturan Anda di Kasir MPStore. Umumnya tersedia: QRIS (scan QR), transfer bank (BCA, BRI, Mandiri, dll), e-wallet (OVO, DANA, LinkAja, GCash), dan cicilan (jika tersedia). Pelanggan bisa pilih yang paling mudah untuk mereka.
Bagaimana jika pelanggan ingin membatalkan pembayaran?
Jika pembayaran belum diproses oleh sistem, pelanggan bisa tutup halaman invoice atau tidak lanjutkan. Link tetap aktif dan bisa dibayar lagi kapan saja. Jika pembayaran sudah masuk saldo Anda tapi pelanggan minta refund, itu harus diurus manual (transfer balik atau kepotingan transaksi) — hubungi CS MPStore untuk bantuan.
Bisakah saya mengubah harga di payment link setelah dibuat?
Tidak. Link pembayaran sudah fixed dengan harga saat dibuat. Jika ada perubahan harga, Anda harus buat link baru dengan nominal yang benar dan kirim ulang ke pelanggan. Arahkan mereka mengabaikan link lama.
Dapatkah saya membuat banyak payment link sekaligus?
Ya. Anda bisa membuat sebanyak mungkin payment link untuk berbagai pelanggan dan produk. Setiap link tersimpan di riwayat kasir dengan nomor unik, jadi mudah untuk dilacak dan dikelola.
Apakah payment link aman untuk pelanggan?
Ya. Payment link dilindungi enkripsi SSL dan semua data pelanggan (nama, nomor WA, alamat) tidak disimpan di cloud tanpa persetujuan. Proses pembayaran menggunakan gateway pembayaran resmi yang tersertifikasi, jadi aman dari pembobolan data atau penipuan karena pelanggan tidak perlu input nomor kartu atau rekening secara langsung.
Mulai Gunakan Payment Link Kasir MPStore Sekarang
Payment link memudahkan Anda jual dari mana saja dan kapan saja tanpa harus pelanggan datang ke toko. Pembayaran langsung masuk saldo, transaksi tercatat otomatis di kasir. Aktifkan Kasir Sekarang >>
