Kalau Anda punya warung, konter pulsa, atau toko kelontong, pasti pernah mengalami ini: stok barang di aplikasi kasir tercatat 50 pcs, tapi saat dihitung ulang di rak cuma tersisa 43 pcs. Selisih seperti ini bikin laporan laba rugi jadi meleset dan pemilik usaha bingung ke mana barangnya hilang. Kabar baiknya, MPStore punya fitur Stok Opname yang dirancang khusus untuk mencocokkan stok sistem dengan stok fisik secara berkala, supaya data toko Anda tetap akurat.
Apa Itu Stok Opname?
Stok Opname adalah proses menghitung ulang jumlah barang fisik yang ada di toko, lalu mencocokkannya dengan jumlah stok yang tercatat di sistem aplikasi kasir. Di Kasir MPStore, fitur Stok Opname memungkinkan Anda menghitung barang satu per satu, mencatat alasan jika ditemukan selisih, kemudian menyesuaikan angka stok sistem secara otomatis agar sesuai dengan kondisi nyata di toko.
Selisih antara stok sistem dan stok fisik biasa terjadi karena beberapa hal: kasir lupa mencatat transaksi, barang rusak atau kedaluwarsa yang belum dikeluarkan dari sistem, barang hilang, diskon atau bonus yang diberikan ke pelanggan tanpa dicatat, atau kesalahan hitung saat menerima kiriman dari supplier. Stok Opname membantu Anda menemukan selisih ini sebelum jadi masalah besar di laporan keuangan.
Siapa yang Paling Butuh Stok Opname?
Pemilik warung, konter pulsa, dan toko kelontong yang menjual banyak jenis barang fisik paling butuh fitur ini, terutama yang sudah mempekerjakan karyawan sebagai kasir. Semakin banyak jenis barang dan semakin banyak orang yang memegang kasir, semakin besar peluang terjadi selisih stok yang tidak disadari pemilik toko.
Toko yang baru mulai memakai aplikasi kasir digital juga sebaiknya langsung membiasakan diri dengan Stok Opname sejak awal, supaya data stok di sistem benar-benar mencerminkan kondisi barang di toko sejak hari pertama. Kebiasaan ini juga membantu pemilik usaha yang mempekerjakan lebih dari satu kasir bergantian, karena selisih stok jadi lebih mudah ditelusuri ke shift atau periode tertentu dibandingkan menunggu masalah menumpuk berbulan-bulan.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Melakukan Stok Opname?
Waktu paling tepat adalah melakukannya secara rutin minimal sebulan sekali, sebelum melakukan Tutup Buku, atau kapan saja saat Anda mencurigai ada barang yang hilang atau tidak tercatat dengan benar. Toko dengan jumlah transaksi tinggi bisa melakukannya lebih sering, misalnya dua minggu sekali.
Melakukan Stok Opname sebelum Tutup Buku sangat disarankan, karena laporan keuangan akhir bulan Anda akan lebih akurat kalau angka stok sudah dicocokkan lebih dulu dengan kondisi fisik di toko.
Di Mana Menu Stok Opname di Aplikasi MPStore?
Menu Stok Opname berada di dalam menu Kasir pada aplikasi MPStore, satu bagian dengan menu pengelolaan stok lainnya seperti Manajemen Stok dan Stok Barang. Anda tidak perlu keluar dari aplikasi utama atau mengunduh aplikasi tambahan untuk mengaksesnya.
Bagaimana Cara Kerja Stok Opname di Kasir MPStore?
Stok Opname bekerja dengan membandingkan angka stok yang tercatat di sistem dengan hasil hitung fisik yang Anda masukkan satu per satu. Begitu Anda menekan tombol Simpan dan Sesuaikan Stok, sistem otomatis memperbarui seluruh angka stok di kasir sesuai jumlah fisik yang baru saja Anda input, lengkap dengan catatan alasan bila ada selisih.
Fitur ini menjadi bagian dari ekosistem aplikasi kasir gratis untuk warung dan konter yang mengelola stok, transaksi, dan laporan keuangan dalam satu aplikasi, sehingga hasil penyesuaian stok langsung memengaruhi laporan penjualan dan analisa keuangan toko Anda.
Kelola Stok Warung Anda dengan Lebih Akurat
Kasir MPStore membantu Anda mengecek, mencatat, dan menyesuaikan stok barang kapan saja, sehingga laporan penjualan dan laba rugi toko selalu sesuai kondisi rak yang sebenarnya.
Coba Aplikasi Kasir MPStore →Bagaimana Langkah-Langkah Melakukan Stok Opname di Kasir MPStore?
Pastikan produk toko Anda sudah diunggah melalui menu Stok Barang sebelum memulai Stok Opname, supaya seluruh barang muncul di daftar pengecekan.
-
Buka Aplikasi MPStore dan Pilih Menu Kasir
Buka aplikasi MPStore, lalu pilih menu Kasir.
-
Pilih Stok Opname
Masuk ke menu Stok Opname, kemudian pilih opsi Stok Opname Baru untuk memulai pengecekan stok.
-
Masukkan Stok Fisik
Isi jumlah stok fisik dari setiap produk yang ada. Jika terdapat selisih antara stok fisik dan sistem, masukkan alasan serta keterangan terkait perbedaan tersebut.
-
⚠️ Perhatian: setelah menekan tombol Simpan dan Sesuaikan Stok, angka stok sistem langsung berubah sesuai data yang Anda masukkan dan tidak bisa dibatalkan dari aplikasi. Pastikan hasil hitung fisik sudah benar sebelum menekan tombol ini.
Simpan dan Sesuaikan Stok
Setelah semua data selesai diinput, tekan tombol Simpan dan Sesuaikan Stok. Stok sistem akan otomatis diperbarui sesuai dengan jumlah stok fisik yang telah dimasukkan.
Pertanyaan Seputar Stok Opname
Apakah Stok Opname Bisa Dibatalkan Setelah Disimpan?
Tidak. Begitu Anda menekan Simpan dan Sesuaikan Stok, angka stok sistem langsung berubah sesuai data yang dimasukkan dan tidak bisa dibatalkan dari aplikasi. Jika terjadi kesalahan input, Anda perlu membuat sesi Stok Opname baru untuk memperbaikinya.
Apakah Barang yang Belum Diterima dari Supplier Perlu Dimasukkan?
Tidak. Masukkan hanya jumlah stok fisik yang benar-benar ada di toko saat itu. Barang yang masih dalam perjalanan bisa ditambahkan ke stok setelah benar-benar diterima, lewat menu Manajemen Stok atau Stok Barang.
Apakah Stok Opname Memengaruhi Laporan Keuangan?
Ya. Karena Stok Opname menyesuaikan angka stok sistem, hasilnya ikut memengaruhi laporan penjualan dan analisa keuangan toko Anda ke depannya. Karena itu, sebaiknya Stok Opname dilakukan secara teliti dan berkala, terutama sebelum Tutup Buku.
Berapa Sering Sebaiknya Stok Opname Dilakukan?
Untuk warung dengan jumlah jenis barang tidak terlalu banyak, minimal sebulan sekali sudah cukup. Toko dengan transaksi ramai atau banyak karyawan kasir sebaiknya melakukannya lebih sering, misalnya dua minggu sekali, agar selisih stok cepat ditemukan sebelum menumpuk.
Apakah Stok Opname Bisa Dilakukan untuk Sebagian Barang Saja?
Fitur Stok Opname dirancang untuk pengecekan lengkap seluruh produk sekaligus, karena tujuannya memastikan seluruh stok toko sudah cocok dengan sistem. Kalau Anda hanya perlu mengubah stok satu atau dua barang tertentu, gunakan menu Manajemen Stok atau Stok Barang, tanpa harus membuka sesi Stok Opname baru.
