Bagaimana Cara Mencatat Keuangan Usaha di Kasir MPStore?

Banyak pemilik warung dan toko kelontong rajin mencatat transaksi penjualan lewat kasir, tapi lupa mencatat uang yang keluar-masuk di luar jualan — bayar listrik, gaji karyawan, pemilik toko mengambil uang untuk keperluan pribadi, atau menyetor modal tambahan ke kas toko. Akibatnya, saat dicek, Laba Rugi tokonya kelihatan untung besar padahal ada biaya operasional yang belum terhitung, atau sebaliknya kas fisik dan catatan di aplikasi jadi beda angka. Kasir MPStore punya fitur Catat Keuangan untuk menampung semua transaksi non-penjualan ini, supaya catat keuangan usaha tokomu lengkap dan laporan keuangan otomatis benar-benar mencerminkan kondisi asli.

Apa Itu Catat Keuangan di Kasir MPStore?

Catat Keuangan adalah menu di Kasir MPStore untuk mencatat transaksi uang masuk dan keluar yang terjadi di luar penjualan produk — seperti pemasukan lain, pengeluaran operasional, setoran modal, pengambilan uang pribadi pemilik (prive), dan penyesuaian saldo. Fitur ini diakses lewat tombol Catat di dalam menu Keuangan, dan setiap transaksi yang diinput di sini otomatis ikut dihitung ke dalam ringkasan Neraca dan Laba Rugi toko.

Bedanya dengan Catat Transaksi biasa: Catat Transaksi mencatat penjualan barang ke pembeli, sedangkan Catat Keuangan mencatat pergerakan uang yang tidak berasal dari jualan produk di kasir.

Siapa yang Paling Butuh Fitur Catat Keuangan Usaha Ini?

Fitur ini paling dibutuhkan pemilik warung, toko kelontong, konter pulsa, dan pelaku UMKM lain yang punya pos uang keluar-masuk di luar belanja stok — misalnya bayar sewa tempat, gaji karyawan, tambahan modal usaha, atau pemilik yang sesekali mengambil uang toko untuk kebutuhan pribadi. Tanpa dicatat, pos-pos ini gampang terlewat dan bikin pemilik toko salah menilai untung ruginya sendiri.

Toko yang sudah mempekerjakan karyawan atau punya pinjaman modal usaha akan paling merasakan manfaatnya, karena setiap kali ada gajian, cicilan, atau setoran modal, semuanya tinggal dicatat lewat menu ini tanpa perlu bikin pembukuan terpisah di buku tulis.

Kapan Sebaiknya Mencatat Transaksi Keuangan Non-Penjualan?

Sebaiknya dicatat setiap kali ada uang masuk atau keluar dari kas/bank toko yang bukan berasal dari penjualan — misalnya saat bayar listrik, gajian karyawan, pemilik menyetor modal tambahan, pemilik mengambil uang toko untuk keperluan pribadi (prive), atau saat kas fisik ternyata berbeda dengan catatan sistem.

Menundanya sampai akhir bulan berisiko bikin transaksi lupa dicatat, sehingga Status Neraca dan Laba Rugi yang dihitung otomatis di menu Keuangan jadi tidak akurat. Semakin dekat waktu pencatatan dengan kejadian aslinya, semakin kecil kemungkinan ada yang terlewat.

Di Mana Menu Catat Keuangan di Aplikasi MPStore?

Menu ini ada di dalam Kasir, bukan di halaman utama MPStore biasa. Buka aplikasi MPStore, masuk ke Kasir, tap menu Keuangan di halaman utama, lalu tap tombol Catat untuk mulai mencatat transaksi non-penjualan.

Bagaimana Cara Kerja 5 Tipe Akun di Catat Keuangan?

Fitur ini bekerja dengan mengelompokkan setiap transaksi non-penjualan ke dalam salah satu dari 5 tipe akun, masing-masing dengan form isian yang berbeda:

• Terima: mencatat pemasukan di luar penjualan kasir, misalnya bunga bank, komisi, atau pendataan piutang. Pilih Kas/Bank Tujuan, Sumber Dana, isi Nominal, dan berikan Keterangan.
• Keluar: mencatat pengeluaran operasional toko, misalnya bayar listrik, sewa tempat, atau gaji. Pilih Tujuan Pengeluaran, Kas/Bank Asal, isi Nominal, dan berikan Keterangan.
• Setoran: mencatat tambahan modal yang disetor pemilik ke dalam kas/bank toko. Pilih Kas/Bank Tujuan, Akun Modal, isi Nominal, dan berikan Keterangan.
• Prive: mencatat pengambilan uang toko oleh pemilik untuk keperluan pribadi. Pilih Akun Prive, Kas/Bank Asal, isi Nominal, dan berikan Keterangan.
• Sesuaikan: menyesuaikan saldo fisik dengan saldo sistem jika terjadi selisih kas/stok/rekening. Pilih Akun yang ingin disesuaikan, isi Saldo Baru, dan berikan Keterangan.

Semua pencatatan lewat 5 tipe akun ini langsung menyatu dengan pembukuan otomatis di aplikasi kasir gratis untuk warung dan UMKM, jadi pemilik toko tidak perlu pindah-pindah aplikasi atau menghitung ulang manual saat mengecek Neraca dan Laba Rugi.

Bagaimana Langkah-Langkah Mencatat Keuangan Usaha di Kasir MPStore?

Pastikan aplikasi Kasir MPStore sudah terpasang dan kamu sudah bisa mengakses menu Keuangan sebelum mulai mencatat.

1. Buka aplikasi MPStore, masuk ke Kasir lalu tap menu Keuangan di halaman utama.

   

2. Tap tombol Catat.

   

3. Perhatian: Pilih tipe akun yang benar-benar sesuai jenis transaksinya (Terima, Keluar, Setoran, Prive, atau Sesuaikan), karena angka ini langsung dihitung otomatis ke dalam Status Neraca dan Laba Rugi tokomu. Salah pilih tipe akun bisa bikin laporan Untung Bersih atau Modal Pemilik jadi tidak akurat.

   Pilih salah satu dari 5 tipe akun sesuai kebutuhan: Terima untuk pemasukan di luar penjualan, Keluar untuk pengeluaran operasional, Setoran untuk tambahan modal, Prive untuk pengambilan uang pribadi pemilik, atau Sesuaikan untuk menyamakan saldo fisik dengan saldo sistem. Lengkapi Kas/Bank, Nominal, dan Keterangan sesuai tipe yang dipilih, lalu simpan.

   

Pertanyaan Seputar Catat Keuangan di Kasir MPStore

Apa beda menu Keuangan dengan Catat Keuangan di Kasir MPStore?

Menu Keuangan menampilkan ringkasan otomatis berupa Neraca dan Laba Rugi toko, sedangkan menu Catat Keuangan (tombol Catat) dipakai untuk menginput transaksi non-penjualan seperti pemasukan lain, pengeluaran operasional, setoran modal, prive, atau penyesuaian saldo, yang nantinya ikut dihitung dalam ringkasan di menu Keuangan.

Kapan sebaiknya pakai tipe Prive dan kapan pakai Setoran?

Prive dipakai saat pemilik mengambil uang toko untuk keperluan pribadi, sedangkan Setoran dipakai saat pemilik justru menambah modal dengan menyetor uang ke kas/bank toko. Keduanya berlawanan arah: Prive mengurangi uang toko, Setoran menambah uang toko.

Apakah pencatatan yang salah tipe akun bisa diperbaiki?

Buku tutorial tidak merinci langkah edit atau hapus catatan yang sudah tersimpan, jadi cara paling aman adalah memastikan tipe akun, Kas/Bank, dan Nominal sudah benar sebelum menyimpan. Kalau butuh koreksi, cek langsung riwayat catatan di menu Keuangan pada aplikasi atau hubungi tim dukungan MPStore.

Apakah Catat Keuangan mempengaruhi laporan Neraca dan Laba Rugi?

Ya. Setiap transaksi yang diinput lewat Catat Keuangan langsung ikut dihitung ke dalam Total Aset, Diutang (Kewajiban), Modal Pemilik (Ekuitas), Status Neraca, serta Total Pemasukan, Total Pengeluaran, dan Keuntungan Bersih di menu Keuangan.