Banyak pemilik warung dan konter yang bingung saat mau kasih promo khusus ke pelanggan tertentu, misalnya diskon buat pelanggan lama, potongan harga event ulang tahun toko, atau kode promo yang dibagikan lewat WhatsApp grup pelanggan setia. Kalau masih dihitung manual satu-satu di kasir, gampang salah hitung, kasir jadi ragu-ragu memberi potongan, dan pelanggan lain yang tidak dapat promo bisa curiga kenapa harganya beda. Voucher diskon kasir MPStore dibuat untuk masalah ini: pemilik toko cukup daftarkan kode voucher sekali di pengaturan, lalu kasir tinggal memasukkan kode itu saat pelanggan bayar, dan sistem yang menghitung potongannya otomatis tanpa perlu kalkulator atau catatan terpisah.
Apa Itu Voucher Diskon di Kasir MPStore?
Voucher Diskon adalah fitur di menu Diskon pada Pengaturan Kasir MPStore yang memungkinkan pemilik toko membuat kode potongan harga tersendiri, lalu kode itu dimasukkan manual oleh kasir saat pembayaran berlangsung. Berbeda dengan Diskon Otomatis yang langsung terpasang begitu syaratnya terpenuhi, Voucher Diskon baru aktif kalau kasir memasukkan kodenya lewat opsi Kode Voucher di halaman pembayaran.
Siapa yang Paling Butuh Voucher Diskon Ini?
Pemilik warung, konter, dan toko retail yang sering bikin promo terbatas — misalnya diskon ulang tahun toko, kode promo buat pelanggan setia, atau potongan khusus event tertentu — paling diuntungkan oleh fitur ini. Berbeda dari diskon otomatis yang berlaku ke semua transaksi yang memenuhi syarat, voucher diskon cocok dipakai kalau pemilik ingin mengontrol siapa saja yang dapat kode itu, karena kodenya harus dibagikan dulu ke pelanggan sebelum bisa dipakai. Kasir yang bertugas di lapangan juga terbantu, karena mereka tidak perlu menghafal siapa yang berhak dapat diskon dan berapa besarannya — cukup andalkan kode voucher yang sudah didaftarkan pemilik toko.
Kapan Voucher Diskon Sebaiknya Dipakai?
Voucher diskon paling pas dipakai untuk promo yang sifatnya terbatas dan butuh kode khusus, bukan diskon yang berlaku terus-menerus untuk semua pembeli. Kalau toko sedang bagi-bagi kupon promo lewat brosur, status WhatsApp, atau media sosial, kode voucher inilah yang dimasukkan pelanggan (lewat kasir) supaya potongannya tercatat rapi dan bisa dipantau di laporan keuangan, alih-alih pemilik toko harus mengingat-ingat siapa saja yang berhak dapat diskon. Untuk diskon yang memang berlaku otomatis ke semua transaksi begitu syaratnya terpenuhi — misalnya beli di atas nominal tertentu — fitur yang lebih tepat dipakai adalah Diskon Otomatis di tab sebelahnya, bukan Voucher Diskon.
Di Mana Menu Voucher Diskon di Aplikasi MPStore?
Menu ini ada di dalam Kasir MPStore, tepatnya di ikon Pengaturan (Gigi Roda) di pojok kanan atas, lalu pilih Diskon dan berpindah ke tab Voucher. Fitur ini menyatu dengan sistem aplikasi kasir gratis untuk warung dan UMKM dari MPStore, jadi diskon yang dibuat di sini otomatis tercatat ke laporan keuangan toko yang sama.
Bagaimana Cara Kerja Voucher Diskon?
Cara kerjanya dua tahap: pemilik toko mendaftarkan kode voucher terlebih dulu lewat menu Diskon, lalu kasir memasukkan kode itu manual saat pelanggan membayar di menu Catat Transaksi. Begitu kode diterapkan, sistem otomatis memotong total tagihan sesuai nilai yang sudah diatur, dan potongannya langsung tercatat sebagai Beban Diskon di menu Keuangan — jadi pemilik toko tetap bisa melihat berapa total diskon yang sudah dikeluarkan dari kode-kode voucher yang beredar. Karena pencatatannya masuk ke akun keuangan yang sama dengan diskon otomatis dan pembulatan harga, pemilik toko bisa membandingkan total promo dari berbagai sumber hanya dari satu menu, tanpa perlu menjumlahkan manual dari nota-nota transaksi.
Mau kasir warung yang bisa buat promo sendiri, catat transaksi, dan hitung laba rugi otomatis dalam satu aplikasi?
Coba Aplikasi Kasir Gratis MPStoreBagaimana Langkah-Langkah Membuat dan Menggunakan Voucher Diskon?
Pastikan aplikasi MPStore sudah aktif dan pemilik toko sudah bisa mengakses menu Kasir sebelum mengikuti langkah berikut.
- Buka aplikasi MPStore, masuk ke menu Kasir, tap icon Pengaturan (Gigi Roda) di pojok kanan atas.
- Pilih Diskon, lalu berpindah ke tab Voucher.
- Tap Tambah Voucher Diskon, lalu isi detail voucher.
- Tap Simpan untuk mendaftarkan kode voucher.
⚠️ Langkah berikut memotong tagihan pelanggan secara langsung. Pastikan kode voucher dan nilai potongannya sudah benar sebelum diterapkan, karena diskon yang sudah masuk ke transaksi akan langsung tercatat di laporan keuangan toko.
- Pilih produk di Catat Transaksi, lalu tap Tagih. Pada halaman pembayaran, tap tombol Diskon di pojok kanan atas, pilih opsi Kode Voucher, masukkan kode voucher yang sudah dibuat, lalu terapkan.
- Pastikan potongan voucher sudah memotong total tagihan, lalu selesaikan pembayaran.
- Masuk ke menu Keuangan untuk memastikan nominal voucher tercatat pada akun Beban Diskon.
Pertanyaan Seputar Voucher Diskon di Kasir MPStore
Apa bedanya Voucher Diskon dengan Diskon Otomatis?
Diskon Otomatis langsung terpasang ke tagihan begitu syaratnya terpenuhi tanpa perlu kode apa pun, sedangkan Voucher Diskon baru aktif kalau kasir memasukkan kode voucher secara manual lewat opsi Kode Voucher di halaman pembayaran. Keduanya diatur dari menu Diskon yang sama, hanya beda tab.
Apakah potongan dari Voucher Diskon tercatat di laporan keuangan?
Ya. Setiap kali kode voucher dipakai dan berhasil memotong tagihan, nominalnya otomatis tercatat pada akun Beban Diskon di menu Keuangan, sehingga pemilik toko tetap bisa memantau total diskon yang sudah dikeluarkan.
Di mana kasir memasukkan kode voucher saat pelanggan bayar?
Kasir memasukkan kode voucher di menu Catat Transaksi, setelah memilih produk dan menekan tombol Tagih. Pada halaman pembayaran, tap tombol Diskon di pojok kanan atas, pilih opsi Kode Voucher, lalu masukkan kodenya dan terapkan.
Apakah membuat Voucher Diskon perlu produk sudah masuk ke kasir terlebih dulu?
Voucher didaftarkan lewat menu Pengaturan Kasir sehingga tidak bergantung pada produk tertentu saat pembuatannya, namun agar potongannya bisa diuji dan diterapkan di transaksi, kasir tetap perlu memilih produk terlebih dulu di menu Catat Transaksi sebelum memasukkan kode voucher.
Bagaimana kalau kode voucher salah dimasukkan saat transaksi sudah berjalan?
Kode voucher diterapkan lewat tombol Diskon di halaman pembayaran sebelum transaksi diselesaikan, sehingga kasir masih bisa mengecek kembali potongan yang muncul di layar sebelum menekan tombol bayar. Karena itu, langkah memastikan potongan sudah sesuai sebelum menyelesaikan pembayaran penting dilakukan setiap kali kode voucher dipakai.
