Stok warung yang tiba-tiba berkurang tanpa sebab jelas adalah momok bagi banyak pemilik warung, konter, dan toko kelontong. Sering kali pemilik baru sadar ada yang aneh saat menghitung ulang stok fisik dan hasilnya tidak cocok dengan catatan di kasir, padahal penyebabnya bisa macam-macam mulai dari barang rusak, salah input, sampai transaksi yang lupa dicatat. Untuk mengurai masalah semacam ini, aplikasi Kasir MPStore punya menu Stok Management yang mencatat riwayat stok setiap pergerakan barang secara rinci, sehingga pemilik warung bisa menelusuri ke mana perginya suatu barang kapan saja tanpa harus menebak-nebak.
Apa Itu Stok Management di Kasir MPStore?
Stok Management adalah menu di Kasir MPStore yang berfungsi sebagai buku riwayat (mutasi) stok secara real-time, mencatat setiap pergerakan barang mulai dari stok masuk, stok keluar, hingga penyesuaian lainnya secara detail. Dengan menu ini, pemilik warung tidak perlu membuka satu per satu riwayat transaksi atau catatan pembelian untuk tahu ke mana perginya suatu barang, karena semua pergerakan sudah terkumpul rapi dalam satu halaman.
Riwayat yang tercatat di menu ini terbagi dalam tiga kategori: Penjualan (catatan stok berkurang otomatis setiap kali ada transaksi kasir), Pembelian (catatan stok bertambah saat pemilik warung menginput restok atau pembelian barang baru), dan Pengurangan / Penyesuaian Lain (catatan penyesuaian kalau ada barang rusak, kadaluarsa, atau hilang). Ketiganya membentuk gambaran lengkap tentang apa yang sebenarnya terjadi pada stok warung dari waktu ke waktu.
Siapa yang Paling Butuh Fitur Stok Management?
Pemilik warung dan konter dengan jumlah produk banyak serta perputaran barang cepat — seperti sembako, minuman, rokok, atau kebutuhan harian — adalah yang paling terbantu oleh fitur ini, karena mereka paling rentan kehilangan jejak stok kalau hanya mengandalkan ingatan atau catatan di buku tulis.
Kasir yang bertugas menerima kulakan dan pemilik usaha yang ingin memantau tokonya dari jarak jauh juga akan sangat terbantu, karena riwayat stok bisa dicek kapan saja tanpa harus berada di toko. Buat pemilik warung yang belum terbiasa mencatat semuanya secara digital, mulai dari mencatat transaksi harian bisa jadi langkah awal sebelum memanfaatkan menu Stok Management secara maksimal lewat aplikasi kasir gratis untuk warung dan UMKM.
Kapan Riwayat Stok Ini Perlu Dicek?
Riwayat stok sebaiknya dicek setiap kali laporan laba rugi terasa janggal, saat stok fisik di rak tidak cocok dengan catatan di aplikasi, atau sebagai kebiasaan rutin mengontrol usaha, misalnya sebelum dan sesudah kulakan baru datang.
Momen lain yang tepat untuk membuka menu ini adalah setelah menemukan barang rusak atau hilang di rak, karena riwayat pengurangan atau penyesuaian akan menunjukkan apakah kejadian itu sudah tercatat dengan benar. Semakin cepat selisih stok diketahui, semakin cepat pula pemilik warung bisa mencari tahu penyebabnya sebelum kerugian menumpuk.
Di Mana Menu Stok Management di Aplikasi MPStore?
Menu Stok Management ada di halaman utama Kasir MPStore, cukup dibuka lewat aplikasi MPStore tanpa perlu masuk ke pengaturan lain terlebih dahulu.
Posisinya yang ada di halaman utama membuat menu ini mudah dijangkau kapan pun dibutuhkan, baik oleh pemilik warung maupun kasir yang bertugas, tanpa harus mencari-cari lewat beberapa lapis menu.
Ingin Stok dan Laporan Warung Selalu Akurat?
Kelola transaksi, stok, dan laba rugi warung Anda dalam satu aplikasi kasir yang mudah dipakai, gratis untuk pemilik warung dan UMKM.
Coba Aplikasi Kasir Gratis untuk WarungBagaimana Cara Kerja Stok Management?
Stok Management bekerja secara otomatis di latar belakang: begitu ada transaksi penjualan, pembelian atau restok baru, maupun penyesuaian manual pada stok, sistem langsung mencatatnya sebagai satu entri di halaman riwayat ini tanpa perlu diaktifkan atau diinput ulang oleh pemilik warung.
Saat ada transaksi lewat Catat Transaksi, stok barang yang terjual otomatis berkurang dan tercatat sebagai Penjualan. Saat pemilik warung menambah stok setelah kulakan, catatan itu masuk sebagai Pembelian. Sementara kalau ada barang yang rusak, kadaluarsa, atau hilang lalu disesuaikan, catatannya muncul sebagai Pengurangan / Penyesuaian Lain. Ketiga jenis catatan ini berjalan sendiri-sendiri sesuai sumbernya, sehingga pemilik warung bisa membedakan barang yang memang laku terjual dari barang yang hilang karena sebab lain.
Bagaimana Langkah-Langkah Cek Stok Management di Kasir MPStore?
Pastikan Anda sudah mulai mencatat transaksi lewat Catat Transaksi atau melakukan penyesuaian stok lewat Manajemen Stok maupun Stok Opname, karena riwayat dari fitur-fitur itulah yang akan muncul di menu Stok Management.
- Buka aplikasi MPStore, masuk ke Kasir lalu tap menu Stok Management di halaman utama.
- Lihat daftar riwayat pergerakan stok yang terbagi dalam tiga kategori: Penjualan (catatan stok berkurang otomatis setiap kali ada transaksi kasir), Pembelian (catatan stok bertambah saat menginput restok/pembelian barang baru), dan Pengurangan / Penyesuaian Lain (catatan penyesuaian jika ada barang rusak, kadaluarsa, atau hilang).
Pertanyaan yang Sering Diajukan soal Stok Management
Apakah Stok Management Bisa Dipakai untuk Mengubah Stok Secara Langsung?
Menu ini berfungsi sebagai catatan riwayat pergerakan stok yang sudah terjadi, bukan tempat untuk menambah atau mengurangi stok secara manual. Untuk mengatur stok secara langsung, pemilik warung perlu membuka menu Manajemen Stok.
Apakah Riwayat di Stok Management Tercatat Otomatis?
Ya, semua pergerakan tercatat otomatis: stok berkurang otomatis setiap kali ada transaksi kasir, dan bertambah otomatis begitu pemilik warung menginput restok atau pembelian barang baru.
Kenapa Ada Catatan Pengurangan Selain dari Penjualan?
Karena tidak semua stok berkurang karena laku terjual. Barang yang rusak, kadaluarsa, atau hilang juga dicatat di kategori Pengurangan / Penyesuaian Lain, supaya pemilik warung bisa membedakan kerugian akibat barang rusak dari penjualan yang sebenarnya.
Apa Bedanya Stok Management dengan Stok Opname?
Stok Opname adalah proses menghitung ulang stok fisik di toko, sedangkan Stok Management adalah catatan riwayat yang menampilkan hasil dari berbagai aktivitas stok, termasuk penyesuaian yang berasal dari Stok Opname itu sendiri.
