Punya karyawan di warung, konter, atau toko sering bikin pemilik usaha pusing soal jam kerja: karyawan datang jam berapa, pulang jam berapa, atau jangan-jangan titip absen ke teman saat pemilik sedang tidak di tempat. Kalau masih pakai buku catatan manual atau grup WhatsApp untuk lapor jam kerja, data ini gampang hilang, terlambat dicatat, atau bahkan dimanipulasi tanpa sepengetahuan pemilik toko. Untuk mengatasi masalah ini, absensi karyawan MPStore hadir sebagai fitur bawaan di menu Kasir yang mencatat jam masuk dan pulang karyawan secara otomatis, lengkap dengan foto selfie dan lokasi, tanpa perlu aplikasi tambahan atau mesin fingerprint terpisah.
Apa Itu Fitur Absensi di Kasir MPStore?
Absensi adalah fitur di menu Kasir aplikasi MPStore yang digunakan karyawan atau petugas toko untuk mencatat waktu masuk dan pulang kerja melalui selfie langsung dari aplikasi. Setiap kali karyawan menekan tombol absen, sistem otomatis membuka kamera untuk mengambil foto dan mencatat koordinat lokasi pengguna saat itu, sehingga pemilik toko punya bukti waktu dan lokasi kerja yang tidak bisa dititipkan ke orang lain.
Fitur ini satu rumpun dengan menu Shift dan Log Aktifitas Kasir yang sama-sama ada di dalam menu Kasir MPStore. Ketiganya saling melengkapi: Shift mengatur buka-tutup sesi kerja kasir beserta kas awalnya, Log Aktifitas Kasir mencatat setiap aktivitas yang dilakukan petugas di aplikasi, sedangkan Absensi khusus mencatat kehadiran fisik karyawan lewat selfie dan lokasi. Kombinasi ini sejalan dengan salah satu manfaat kasir MPStore yang disebutkan dalam buku panduan resmi, yaitu keamanan data yang mengurangi risiko kehilangan data dibandingkan metode pencatatan manual. Ketiga fitur ini tersedia dalam aplikasi kasir gratis untuk warung dan konter dari MPStore, sehingga pemilik toko tidak perlu berlangganan aplikasi absensi terpisah.
Siapa yang Paling Butuh Fitur Absensi MPStore?
Fitur ini paling terasa manfaatnya untuk pemilik warung, konter, atau toko yang mempekerjakan lebih dari satu karyawan dan menerapkan sistem shift. Pemilik usaha kecil yang berjualan sendirian mungkin belum terlalu membutuhkannya, tapi begitu ada kasir kedua atau ketiga, absensi membantu pemilik memastikan setiap petugas benar-benar hadir sesuai jadwal tanpa harus berjaga di toko sepanjang waktu.
Pemilik yang sering tidak berada di toko sepanjang hari juga diuntungkan, sebab pemilik tidak perlu berkeliling atau menelepon satu per satu untuk mengecek siapa yang sudah masuk kerja. Cukup buka menu Absensi kapan saja untuk melihat detail kehadiran petugas yang tercatat lengkap dengan foto dan waktu absen.
Kapan Karyawan Harus Melakukan Absensi?
Karyawan melakukan absensi dua kali dalam satu hari kerja: sekali saat mulai bekerja (absen masuk) dan sekali lagi setelah shift selesai (absen pulang). Kedua momen ini menggunakan proses yang sama, yaitu menekan tombol "Absen Sekarang" lalu mengambil foto selfie, sehingga sistem bisa menghitung otomatis berapa lama karyawan tersebut bekerja pada hari itu.
Karena prosesnya singkat dan dilakukan langsung dari ponsel yang dipakai untuk kasir, karyawan tidak perlu alat tambahan apa pun. Ini membuat kebiasaan absen masuk dan absen pulang lebih mudah dijalankan setiap hari dibandingkan mengisi buku catatan kehadiran secara manual, yang sering terlewat saat toko sedang ramai pembeli.
Di Mana Menu Absensi di Aplikasi MPStore?
Menu Absensi berada di dalam menu Kasir pada aplikasi MPStore, satu tempat dengan pengaturan Shift dan Log Aktifitas Kasir. Karyawan atau pemilik toko cukup membuka aplikasi MPStore, masuk ke menu Kasir, lalu memilih menu Absensi untuk mulai mencatat kehadiran.
Menu ini bisa diakses langsung dari halaman utama Kasir tanpa harus masuk ke pengaturan lebih dulu, berbeda dengan pendaftaran petugas baru yang memang perlu dilakukan lewat menu Pengaturan. Setelah masuk ke menu Absensi, tombol "Absen Sekarang" akan langsung terlihat dan siap ditekan oleh petugas yang sedang bertugas.
Ingin karyawan absen otomatis lewat HP dan transaksi tercatat rapi setiap hari? Aplikasi kasir gratis MPStore menggabungkan absensi, shift, stok, hingga laporan laba rugi dalam satu aplikasi untuk warung dan konter.
Coba Aplikasi Kasir Gratis untuk WarungBagaimana Cara Kerja Fitur Absensi MPStore?
Fitur Absensi bekerja dengan memanfaatkan kamera dan lokasi ponsel karyawan setiap kali tombol absen ditekan. Saat karyawan absen masuk, aplikasi otomatis membuka kamera untuk mengambil foto selfie sekaligus merekam koordinat lokasi, lalu data tersebut langsung tersimpan di detail absensi. Proses yang sama berulang saat absen pulang, dan sistem secara otomatis menghitung jam check-in, jam check-out, serta durasi kerja karyawan dalam hitungan jam dan menit, sehingga pemilik toko tidak perlu menghitung manual dari catatan kertas.
Karena foto dan koordinat lokasi diambil otomatis oleh sistem, bukan diinput manual oleh karyawan, data absensi ini lebih sulit direkayasa dibandingkan catatan tulisan tangan. Pemilik toko yang ingin mengecek konsistensi jam kerja karyawan dari hari ke hari cukup membuka detail absensi di menu yang sama, tanpa perlu bertanya langsung kepada karyawan yang bersangkutan.
Bagaimana Langkah-Langkah Absensi Karyawan di MPStore?
Sebelum karyawan bisa absen, nama petugas tersebut harus sudah didaftarkan lebih dulu melalui menu Pengaturan Akses Kasir.
- Buka Aplikasi MPStore, lalu masuk ke menu Kasir.
- Pilih menu Absensi.
- Klik tombol "Absen Sekarang", lalu pilih nama petugas yang akan melakukan absensi.
- Aplikasi akan otomatis membuka kamera untuk melakukan selfie. Saat selfie diambil, sistem juga akan otomatis mencatat koordinat lokasi pengguna.
- Setelah foto berhasil diambil, klik tombol "Absen". Jika absensi berhasil, data akan langsung muncul di detail absensi.
- Setelah shift selesai, lakukan absensi pulang dengan cara klik kembali "Absen Sekarang".
- Ulangi proses selfie seperti saat absen masuk.
- Sistem akan mencatat jam check-in, jam check-out, serta durasi shift secara otomatis dalam jam dan menit.
Setelah langkah-langkah di atas dijalankan, pemilik toko bisa memastikan absensi berjalan dengan baik cukup dengan membuka kembali menu Absensi dan mengecek apakah data check-in, check-out, dan durasi kerja hari itu sudah tercatat untuk setiap petugas yang bertugas.
Pertanyaan Seputar Absensi Karyawan MPStore
Apakah absensi kasir MPStore wajib pakai foto selfie?
Ya. Setiap kali tombol absen ditekan, aplikasi otomatis membuka kamera untuk mengambil foto selfie dan mencatat koordinat lokasi, sehingga absensi tidak bisa dititipkan ke karyawan lain yang tidak sedang berada di lokasi toko.
Apakah karyawan bisa langsung absen tanpa didaftarkan dulu?
Tidak. Nama petugas harus terlebih dahulu ditambahkan lewat menu Pengaturan Akses Kasir sebelum namanya bisa dipilih saat proses absen di menu Absensi, sehingga hanya karyawan yang memang terdaftar yang bisa mencatat kehadirannya.
Apakah jam kerja karyawan terekam otomatis setelah absen?
Ya. Setelah karyawan melakukan absen masuk dan absen pulang, sistem MPStore otomatis menghitung jam check-in, jam check-out, dan durasi shift dalam jam dan menit tanpa perlu dihitung manual oleh pemilik toko.
Di mana pemilik toko bisa melihat riwayat absensi karyawan?
Riwayat absensi bisa dilihat langsung di menu Absensi pada aplikasi MPStore, di mana setiap data absen masuk dan pulang karyawan tersimpan lengkap dengan foto, waktu, dan lokasinya.
Apa bedanya menu Absensi dengan menu Shift di kasir MPStore?
Menu Shift mengatur sesi buka-tutup kasir beserta kas awal yang dipakai untuk transaksi, sedangkan menu Absensi khusus mencatat kehadiran fisik karyawan lewat selfie dan lokasi. Keduanya berada di menu Kasir yang sama tetapi berfungsi untuk hal yang berbeda.
