Stok barang yang berantakan adalah salah satu masalah paling sering dikeluhkan pemilik warung, konter, dan toko kelontong. Barang laris tiba-tiba habis tanpa ada yang sadar, sementara barang lain menumpuk di rak tanpa terjual sampai modal ikut tertahan di situ. Kalau Anda masih mencatat stok di buku tulis atau mengira-ngira dari ingatan, wajar kalau sering selisih antara stok fisik di rak dan catatan yang ada. Selisih kecil yang dibiarkan lama-lama menumpuk bisa membuat pemilik warung sulit tahu barang mana yang benar-benar untung dan mana yang justru merugi. Untuk mengatasi masalah ini, aplikasi Kasir MPStore punya menu Stok Barang yang memudahkan cara atur stok barang secara digital, lengkap dengan pencatatan harga modal setiap kali ada penambahan atau pengurangan stok.
Apa Itu Manajemen Stok di Kasir MPStore?
Manajemen stok di Kasir MPStore adalah fitur untuk menambah atau mengurangi jumlah stok setiap barang secara manual dari menu Stok Barang, sekaligus memperbarui Harga Modal saat ada perubahan harga kulakan. Fitur ini terpisah dari pengurangan stok otomatis yang terjadi saat ada transaksi penjualan lewat Catat Transaksi — menu ini dipakai saat pemilik warung perlu menyesuaikan stok secara langsung, misalnya setelah kulakan baru datang, ada barang rusak, atau setelah menghitung ulang stok fisik.
Siapa yang Paling Butuh Mengatur Stok Barang secara Rutin?
Pemilik warung, konter pulsa yang juga menjual barang fisik, dan kasir yang bertugas menerima kulakan adalah pihak yang paling sering menggunakan menu ini. Warung dengan jumlah produk banyak dan perputaran barang cepat — sembako, minuman, rokok, atau kebutuhan harian — lebih rentan mengalami selisih stok kalau tidak rutin diperbarui setiap ada barang masuk atau keluar di luar transaksi kasir biasa. Pemilik warung yang rutin belanja ke distributor untuk restock juga perlu membiasakan diri langsung memperbarui stok begitu barang sampai, supaya catatan di aplikasi selalu mengikuti kondisi rak yang sebenarnya.
Kapan Harus Mengatur Stok Barang di Aplikasi?
Stok perlu diatur setiap kali ada perubahan jumlah barang yang tidak berasal dari transaksi penjualan normal, misalnya sesaat setelah menerima kulakan baru, saat menemukan barang rusak atau hilang, atau setelah proses hitung ulang stok fisik di toko. Menunda pembaruan stok membuat catatan di aplikasi makin jauh dari kondisi rak sebenarnya, sehingga laporan laba rugi ikut tidak akurat. Semakin sering warung berbelanja ke supplier untuk menambah stok, semakin penting kebiasaan langsung mencatatnya di aplikasi setiap kali barang datang, bukan menunggu sampai akhir minggu atau akhir bulan.
Di Mana Menu Atur Stok Barang di Aplikasi MPStore?
Menu untuk mengatur stok ada di dalam Kasir, tepatnya pada Stok Barang, lalu pilih barang yang ingin diubah stoknya. Dari halaman detail barang tersebut, pemilik warung bisa langsung menambah atau mengurangi jumlah stok serta memperbarui harga modalnya tanpa perlu masuk ke menu terpisah.
Bagaimana Cara Kerja Manajemen Stok di Kasir MPStore?
Secara sederhana, sistem ini bekerja dengan mencatat setiap perubahan jumlah stok yang diinput manual oleh pemilik atau kasir, lalu menyimpannya sebagai data stok terbaru yang otomatis dipakai untuk laporan dan proses Catat Transaksi berikutnya. Saat stok ditambah, pemilik warung juga bisa memperbarui Harga Modal sesuai harga kulakan terbaru, sehingga perhitungan laba rugi tetap mengikuti harga beli yang sebenarnya, bukan harga modal lama yang sudah tidak berlaku. Dengan begitu, satu kali input stok masuk sudah cukup untuk memperbarui dua hal sekaligus: jumlah barang yang tersedia untuk dijual, dan harga modal yang dipakai menghitung untung rugi pada laporan keuangan warung.
Ingin stok dan laba rugi warung tercatat otomatis setiap ada transaksi? Aplikasi kasir gratis untuk warung dari MPStore mencatat stok, transaksi, dan laporan keuangan dalam satu tempat.
Coba Aplikasi Kasir MPStore GratisBagaimana Langkah-Langkah Atur Stok Barang di Kasir MPStore?
Pastikan barang yang ingin diatur stoknya sudah ada di daftar Stok Barang (lihat Upload Produk) sebelum mengikuti langkah berikut.
- Buka aplikasi MPStore, pilih menu Kasir, lalu klik Stok Barang.
- Pilih barang yang ingin diatur stoknya dari daftar barang yang tersedia.
- Pilih Atur Stok. Untuk menambah stok, masukkan jumlah stok yang ingin ditambahkan dan isi Harga Modal sesuai harga kulakan terbaru jika ada perubahan harga. Untuk mengurangi stok, masukkan jumlah stok yang ingin dikurangi dan sistem akan otomatis mengurangi stok yang tercatat.
Perhatian: pastikan Harga Modal yang diisi sudah sesuai harga kulakan terbaru. Harga modal yang salah akan membuat perhitungan laba rugi di laporan keuangan ikut tidak akurat.
- Setelah selesai mengatur stok, klik Simpan untuk memperbarui data.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Atur Stok Barang di Kasir MPStore
Apakah stok otomatis berkurang setiap ada transaksi penjualan?
Ya, stok akan berkurang otomatis setiap kali ada penjualan yang dicatat lewat Catat Transaksi. Menu Atur Stok yang dibahas di artikel ini dipakai khusus untuk penyesuaian manual, misalnya saat menerima kulakan baru atau memperbaiki selisih stok.
Kenapa harus mengisi Harga Modal setiap kali menambah stok?
Harga Modal dipakai sistem untuk menghitung laba rugi pada laporan keuangan. Jika harga kulakan berubah tapi Harga Modal di aplikasi tidak diperbarui, laporan laba rugi warung akan menampilkan angka keuntungan yang tidak sesuai kenyataan.
Apakah bisa mengatur stok banyak barang sekaligus?
Menu Atur Stok di Stok Barang dipakai untuk mengatur stok satu per satu barang. Untuk menambahkan banyak barang baru sekaligus, pemilik warung bisa memakai fitur upload barang dengan template Excel yang tersedia di menu Stok Barang.
Bagaimana kalau stok fisik di rak berbeda jauh dari catatan di aplikasi?
Untuk selisih stok yang cukup besar akibat penghitungan ulang menyeluruh, sebaiknya gunakan fitur Stok Opname yang memang dirancang untuk menyesuaikan seluruh stok fisik dengan catatan di aplikasi sekaligus, bukan diatur satu per satu lewat Atur Stok.
Apakah stok yang sudah diatur bisa dibatalkan setelah disimpan?
Setelah klik Simpan, data stok di aplikasi langsung diperbarui. Karena itu, pastikan jumlah stok dan Harga Modal yang diinput sudah benar sebelum menyimpan, terutama saat sedang memasukkan stok dalam jumlah besar setelah kulakan.
